主要材料供应计划(5)

d供应特殊或新型产品的能力；

e供应商是否通过质量体系认证。

1.3.3.3对顾客指定的供应方（商）也应组织进行评价。

1.3.3.4对一般产品、辅助性产品、低质易耗品的评价依据。

a参观产品样本；

b了解其产品信誉；

c经多年使用其产品，质量可靠。

材料部对各供应商进行比较排队，择优对a、b类物资供应商建立《合格供应商名录》，并经公司主管领导审批确认。

根据《合格供应商名录》，综合其各方面因素，选择其采购对象。

如果材料员急需从合格供应商名录以外的单位采购产品时，应由材料部负责人采取紧急评价和审批手续，并保存评价记录。

1.3.3.5选择合适的供货控制方式

对选定的供应商，进行必要的控制。在产品采购前，由材料部主要负责人明确其控制方式并予以实施，应根据产品类别、重要性、供应商能力、业绩的审核结果而分别对待，材料部负责人可采用下列一种或数种方式；

对c类物资的控制采取信任供应商的质量保证能力，如供应商已通过质量体系认证或产品质量认证，则不再进行事先控制，对于数量少、不重要的c类物资可以采用这种方式，但仍应进行进货后验证和必要的检验。

1.3.3.6对a、b类物资的控制

按合同中规定的内容，诸如：

a查验生产许可证和产品质保书。

b对供应商事先进行抽样检验，并随货提交检测报告、合格证。

c对供应商按照对产品的质量要求进行过程控制和验证。

d在合同中规定供应商质量保证的条件。

对供应商的供货质量进行定期业绩考核，由材料部主要负责人会同项目部、质管部等共同进行，并做相应记录，记录采取写现场产品使用效果报告的方式进行。

材料部应每年对各分供应商做必要的评价，评价方式详见（4.1.1），被除名的单位在被评价合格前不应被列为采购对象，材料部每月填报进货台帐。

1.3.3.7外协加工的管理

需要分承包方加工的产品，材料部应对分承包方进行现场实地考察、品质的检验或要求分承包方提供合格品证书等有产部门证明资料。从此来评价分承包方是否有能力承接我方的物件加工。业主对加工产品的要求情况要记录在案并归档。加工完毕，留存加工合同并归档。

1.3.3.8采购资料

采购资料包括：材料计划单、物资采购合同

采购资料的内容：

a产品名称、规格、型号、数量、生产厂家、交货期限、包装及违约条款等；

b明确采购产品的技术要求，明确是采用国家标准还是企业标准作为交货依据和验收条件；

c在有质量保证要求时，要写明适应的质量保证模式及标准版等。

项目部的施工员根据物资总计划和施工进度情况，提出月、周《材料计划单》报材料部，《材料计划单》应经工程部负责人审核后签字认可。重要物资报经理审批。

材料部根据《材料计划单》在合格供应商名单中选择合格供应商。如有必须由授权人员签订《物资采购合同》。

采购资料如果需要更改应由审批人审批。

1.3.3.9采购产品的验证

采购的产品入库前，应由材料员与质检员、库管员按采购资料规定的要求，对采购产品的型号、规格、数量、外观进行验证合格后，连同产品合格或质量保证书办理入库手续，会同项目部填写《进货检验报告单》。

需进行检验和试验的产品由质检员与相应部门负责人参与，按《检验和试验工作程序》的规定程序对所购产品进行检验和试验。