主要材料供应计划(4)
1.3主要材料的供应计划
装饰工程主要材料的质量是保证工程质量达标的重点,材料及时保障工程需要,是工程按期完成的重要保障。
1.3.1项目部主材需用计划编制
项目部所需主要材料、大宗材料应编制材料需用计划,由企业物资部门订货或从市场上采购。工程材料需用计划一般包括以下内容:
1.3.1.1单位工程材料需用计划:根据施工图预算,于开工前提出,做好备料依据。
1.3.1.2工程材料需用计划:根据施工预算、生产进度及现场条件,按工程计划期提出,作为备料依据。
1.2.3.1.3"材料计划表"应包括:使用单位、品名、规格、单位、数量、交货地点、材料的技术标准等。另外,必要时应提供图纸和实样。
1.3.2依据材料计划进行采购
材料采购必须按照企业质量管理体第和环境管理体系的要求,依据项目部提出的材料计划进行采购。
1.3.2.1首先选择企业发布的合格供应商(厂)家。
1.3.2.2对于企业合格供应商(厂)家以外的商(厂)家,在必须采购其产品时,要严格按照"合格供应方选择与评价工程程序"进行筛选,即按企业规定经过对供应方审批合格后,方可签订采购合同,进行采购。
1.3.2.3对于不需要进行合格供应商审批的一般材料,采购金额在5万元以上的必须签订订货合同。
施工项目所需的特殊材料,应按承包人授权由项目采购。应编制采购计划,报企业物资部门批准,按计划采购。
根据设计要求,对该工程的材料报业主及监理工程师确认,组织技术人员进行图纸会审、技术交底,各施工员应作出详细的材料清单,并作进场计划。进场材料,必须附有出厂证明或产品合格证,并由质检员,公司质检部对材料开箱抽检。材料进场堆放合理,并挂牌做好统一标识。
所有主要材料必须有经过iso9001认证产品质量,具备生产合格证,有关部门的检验报告,准用证等有关资料,部分材料送检。
材料进场时,由专业工程师、质检工程师会同监理工程师检查合格后,方可进入工地,确保进场的材料及设备都是合格品,且尽量缩短储存的时间。
1.3.3物资采购控制程序
1.3.3.1选择合格的供应商
评价供应商的方式
材料部、项目部采购人员,在采购前根据施工任务需要,对供应商进行考察评价,了解供应商的资质、社会信誉、服务质量、生产能力和质量保障能力,查阅所供物资的材料证明、合格证书、检测报告、价格资料,并根据公司的实际使用情况和质量安全要求,进行综合分析,按a、b、c分类。其中:a类物资建立供应商档案;b类物资根据得到的资料分类建立供应方(商)档案;c类无需建档。
1.3.3.2 a、b、c类物资分类:
a类:对工程质量有较大影响的物资;
b类:对工程质量影响不大或可随业务需要随时进行考察、评价的物资。
c类:对工程质量没有直接影响的物资。
对a类物资的供应商必须进行评价;
对b类物资的供应商采购前进行评价;
对c类物资的供应商可不评价,直接采购。
对a、b、c类物资供应方(商)的评价方式可采取下列一种或数种,并建立《物资供应方(商)评价表》,记录由相应负责人完成。
a对其样品/说明书进行评价或检验或与类似产品对比;
b评价供应商的生产能力、管理水平和合作意识的优劣
c考察其产品在本企业或外埠单位的使用效果(本公司施工现场使用该产品的使用效果应及时汇报材料部,并附带是否继续采购等意见);