经营管理策划方案(11)

时间: 03-29 作者:高利鹏 栏目:方案

财务办

质检部

人事部

企划部

3、部门职能:

(1)总经办:负责酒店总体运营及管理工作,完成董事会安排及工作,制定酒店发展计划及规划等完成总经办总体事务,负责酒店宣传营销策划工作。

(2)行政办:行政办公室是酒店的行政管理机构,其职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为酒店高级管理层服务、为各部门服务、为员工服务;起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。 

行政办公室主要负责酒店与地方政府、新闻机构的联络;文件的领取、登记、送酒店高级管理层传阅、发送;政务的协调、督办;酒店公章和介绍信的使用与管理;为管理层、客人和员工提供服务; 负责酒店人事管理及培训工作,酒店广告策划及执行公关工作。

负责酒店的质量管理体系执行工作。

行政办公室由质检部、人事部、企划部组成。

(3)财务办:财务部担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反应酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各部门改善经营管理、提高经济效益的职能部门。

财务部的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。

下设:会计、出纳、收银、库管、采购等经济管理工作。

(4)餐饮部:餐饮部是酒店重要的生产、服务部门,是酒店经营活动中重要的经济支柱。其经营目标是为酒店客人提供优质全面的餐饮、娱乐乐及宴会等综合服务,以优质的服务满足客人的需求;其工作的好坏,直接影响酒店的经济效益和声誉,也反映出酒店管理水平和服务质量的优劣。

餐饮娱乐部设有餐饮宴会/散客接待预订中心、中餐厅、会所厅、吧台、厨房、传菜部。

(5)营销部:营销部在总经办的直接领导下,以扩大客源、增加酒店收益、保持酒店形象为中心开展营销工作;营销部同时还是酒店对外推销和宣传的窗口,是外联和客户市场的中枢部门。它负责分析酒店客源市场,收集相关信息;代表酒店与工商业、政界、社会等拓展客户,签订战略同盟计划,制定酒店营销活动及计划等。

营销部设有办公室、会员俱乐部、前厅部、市场开发组、客服组。

(6)客房部:客房部是酒店经济收入的主要来源部门之一,其经营、管理的客房既是酒店产品的主体,又是酒店设施设备的重要组成部分;因此,客房部的经营管理水平与服务质量,不仅直接影响到客人对酒店的印象,还关系到酒店的经济效益及整体声誉。

客房部主要负责酒店客房服务、洗衣服务、清洁服务等工作,本着“宾客至上,服务第一”的宗旨,努力为宾客提供安全、规范、迅速、礼貌、热情、真诚、卫生、周到的星级服务,为酒店宾客创造一个良好的居住条件和工作环境。

客房部设有客房办公室、客房中心、楼层。

(7)后勤部:后勤部是酒店及其重要的部门,主管酒店运营过程中的各种保障、安全监管、工程等工作。
             
后勤部设有:保安部、保洁部、工程部、采购组。

(三)管理组人员配置:

1、董事会成员:数名。

2、总经理:1名
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