一周学习计划（如何制定工作学习计划）

 

不管你是学生，上班族，还是领导，自由职业者，想要高效地完成任务，达成目标，离不开事先良好的规划。

 

一份完善的周计划无疑可以提升你整一周的工作效率。

 

本期，唐歌和你分享的主题是：怎样做好周计划，日计划？如何有效制定工作和学习计划？高效能人士的时间管理。

 

 

一 为什么有人总是完不成计划？

 

很多人的乐趣在于制定计划，常常是列了一大堆的任务清单，感觉信心满满，未来不是梦，真正到了执行的过程中却发现到处都是问题，继而焦虑失落，导致计划时常完不成。

 

1 高估了自己的能力。

 

2 高估了自己每天真正可用的时间。

 

3 低估了做某事需要的时间。

 

4 想要做的事情太多，安排的太满，又没有重点。

 

5 没有提前预估到可能的意外和困难，没有思考好应对的方案。

 

 

二 怎样高效地制定周计划，日计划？

 

1 罗列清单，分区规划

 

周计划是月计划的细分落地，我们需要拆解月度计划，列出这个星期需要完成的工作。

 

规划周计划前，可以复盘上一周的目标和实际的执行情况，了解自身能力，做好合理的规划。

 

在多个方向上分区域进行规划，比如：学习成长，工作事业，家庭生活，运动健康，财富，兴趣爱好等等。

 

2 筛选过滤，设优先，排次序，定目标

 

针对上面设定的任务清单进行有效梳理，删掉一些可以不做的，你不是超人，做不到“日理万机”，你制定任务的时候很欣慰，完不成的时候就会很焦虑。

 

选出本周最重要的5项工作，然后是次要的工作，标注好优先级，确定本周工作目标。

 

3 拆解目标，预估时间，分配到天

 

根据目标分解任务，制定可执行的方案。

 

接下来就是预估每项任务大概需要花费的时间，以及清算你这一周当中能够利用的时间，然后把工作落实到每一天当中。

 

① 预估和规划

 

估算每天可以用于工作的可支配时间，预估各项任务需要的时间。

 

预估可能出现的困难，制定应对防范，针对突发事件，提前预留时间。

 

② 拆分任务

 

拆分任务的步骤，减少自己在执行过程中思考的时间。工作中持续地思考会消耗我们的意志力，精力，真正执行的过程中，一边想一边做，效率就会很低，

 

因此，最好把想和做的部分分开，想的时候，就专注想，做的时候，就专心做。

 

针对每天都要做的事务，设定打卡表格，进行打卡记录，培养自己的对时间的感觉。

 

4 制定每天的计划

 

① 确定每天最重要的三件事

 

在周末制定周计划的时候，我们可以大致规划好每日计划的草稿。

 

然后，执行日计划前一天的晚上，可以根据一些临时性的任务做好调整，再次确认细化，这样可以保证计划的完善性。

 

另外，到第二天早上，先看一下当天的计划有没有问题，再次确认，没有问题就可以开始执行了。

 

确定每天最重要的三件事情优先完成。完成10件小事的意义比不上完成一件重要事情。

 

计划不要安排的太满，划分得太细，要留一些空白，你不可能百分之百掌控所有的一切。为一些临时的琐事，新增的任务安排一个专门的处理时间。

 

稍微留有余地，一来你不会老是感觉要完不成了，很痛苦，很焦虑，二来如果提前完成了当天的计划，则可以开始第二天的事情，提前完成会让你有一种很好的感觉。

 

每天早上核对前一天的清单，领取每日任务，有余力的时候，可以提前领取，当然如果有临时情况也可以推后。

 

② 记录整理，工作日志

 

执行的过程中，记录每项任务花费的时间，遇到的困难，所思所想，给自己每项任务的完成效果打分。

 

现在手机上有很多可以记录时间的APP，方便好用，可以最终以统计表的形式，比较直观地看到自己的时间都花费在哪些地方了。

 

③ 每天总结，思考调整

 

每天留5分钟时间总结复盘。回顾当天的任务清单，完成了哪些目标，反思执行过程中出现的问题，没有完成的原因，思考解决方案，适当调整第二天的计划安排。当天未完成的任务，可以放到第二天的任务清单当中。

 

不同的区域尽量用不同颜色的笔标注，或者划分间隔，方便区分。

 

5 每周总结，复盘修正

 

回顾本周工作安排，制定下周的计划，每周留30分钟的时间进行检查，反思总结本周计划完成的怎么样。

 

如果你的工作只完成了60%，就说明你安排的工作太多了，或者效率不高，需要调整。如果你提前几天完成了，说明你的任务量太少了。

 

通过复盘打卡，很容易就知道哪些完成了，哪些没完成。没完成的原因是什么，怎么解决。

 

根据总结，调整下周的工作计划，刚开始完不成计划也不要过于担心，后面经过多次的优化调整，会越来越好。

 

 

三 提高计划达成率的5个技巧

 

1 进度条系统

 

为了能够直观地看到计划的达成进度和效果，我们可以设置一个进度条系统，就像打游戏时候的经验条一样。

 

周计划每一项任务设定一个进度条，通过每天的执行情况标注，打绿标表示圆满达成，打黄标表示没完成，最后周末统计，标绿表示完成，标红表示未完成。

 

看着自己任务执行的过程中，一天天完成的进度条你会很有成就感，同时在做周末统计的时候，你能够直观地看到自己哪一天出现了问题。

 

2 阶段性奖励系统

 

想要高效地完成工作计划，我们需要在执行的过程中，给自己找点乐趣，提升自身的积极性，设定一个奖励系统，分为当天奖励和当周大奖。

 

每天完成任务，有奖励，同时可以获得积分，积分每周可以参加周末大奖。 准备一些便签纸，上面写上你喜欢的事情，抽到什么就算是给自己辛苦一周的奖励。

 

3 打分系统

 

给自己每天的工作表现打分，根据完成效率，完成效果进行统计，同时，每周设定一个总分数。

 

分为优秀，良好，一般，及格，差等级别，时刻激励，鞭策自己。

 

4 项目复盘系统

 

有一些工作项目可能时间跨度比较大，仅仅通过一天，或者一周无法统计出计划和实际执行效果的差距。

 

因此，就需要我们建立一个专项的项目文档，进行记录统计，方便我们后面进行总结调整，提升效率。

 

5 预估调整系统

 

通过统计自身四个星期的计划安排和执行过程中的数据，再次调整计划，培养自己对时间的感知能力和整体规划的能力。

 

通过不断地计划，执行，总结，我们就能更加了解自身的做事效率，边实践边调整，从而让后续的计划更加合理。

 

 

总结

 

本文的第一部分分享了很多人制定计划过程中容易出现的5个问题。

 

第二部分是制定周计划日计划的5个核心点：

1 列好清单，分类规划

2 筛选过滤，设优先，排次序，定目标

3 拆解目标，预估时间，分配到天

4 每日任务，记录整理，回顾思考

5 每周总结，复盘修正，下周调整

 

第三部分分享了提升计划达成率的5个技巧：

1 进度条系统

2 阶段性奖励系统

3 打分系统

4 项目复盘系统

5 预估调整系统

 

OK，以上

从目标，计划，记录，总结，调整是一整套周计划的闭环流程，通过持续不断地实践和优化，后面的计划完成速度和达成效果也会越来越好。