企业考察接待方案

材料:

9月的一天上午，重庆A公司总经理交给办公室主任丁伟一项工作任务:因A公司的生产线的进一步改造(已改造2条，还有3条待改造)，上海远帆公司与A公司有合作意向，该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察，请他按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交给他审阅，待批准后去相关部门交办具体事宜。

公司条件:A公司领导班子成员有:总经理、分管安全生产经营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。设立了办公室(下设公务车班，有20座旅行车一辆，其他车若干)、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、群团工作办公室等部门。公司有3个会议室。其中，3楼、5楼会议室均可容纳30人，总经理室设在3楼。公司工会主席室、党委书记室设在5楼。8楼会议室均可容纳100人。

要求:讨论做出团体接待流程图，并做好接待计划。

提示:接待步骤一般包括:了解来宾情况、确定接待规格、制定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。

基本程序:

1、收集来宾资料。

2、制定接待计划。

①制定接待方针。

②确定接待规格。

③确定接待日程。

④安排接待人员

⑤做好后勤保障。

⑥预算接待经费。

3、做好接待准备。

4、迎接来宾。

5、安排宴请。

流程图:

来宾情况:该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察。所以相应的要安排副总级别的人或者高于副总级别的人去接待。

接待规格:按照高级规格来接待。

接待工作计划:看上流程图。

接待总结:此次来宾是来公司进行考察的，所以此次接待事关重要，关乎公司未来的发展，要格外重视。对于此次接待，采取的是高级接待的规格，希望能让公司的贵宾感觉到我们公司的发展前途和诚意。