医院院长办公室职责

职责一：医院院长办公室职责

1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构，是院行政领导的参谋与助手；根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首要职责。

2、协助院长处理全院日常行政事务，协助院领导制定全院性规章制度；协助院领导协调全院行政管理系统，提高行政管理系统的综合效能，保证全院教学、科研和行政工作的正常进行。

3、负责院长办公室内部各项具体工作，包括：综合科、秘书科、综合档案室及外事科（校友办）等工作。

4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究，为院领导的决策提供参考依据；根据院领导的决策进行行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实；督促与监督行政职能部门依法行政。

5、做好信访工作，经常保持与全院教职工的密切联系，及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题；协助院领导做好院务公开工作。

6、负责全院综合统计工作，及时收集学院行政、教学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中的情况与问题，及时向院长报告。

7、具体负责保障学院与上下左右、国内国外各方面联系渠道的畅通，加强与上级领导机关、地方政府、兄弟院校、企业界、校友们的沟通与联系，各级领导、来宾的接待。

8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与管理，负责学院会议场所的调配与管理。

9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门负责的行政事务，以及院领导交办的各项临时任务。


职责二：医院院长办公室职责

1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。

6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务，检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的呼声与意见。

7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。

8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、抢救指挥等工作。

9、协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。

10、根据医院发展需要，制定医院外事计划和各种外事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络，开展国际交流与合作。

11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。

12、负责车队工作，保障车辆安全。严格车辆管理制度和派车制度。

13、负责院刊、院史工作。

14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、led屏管理。

15、做好院长临时交办的其它工作。


职责三：医院院长办公室职责

一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。