校庆接待方案(6)
时间: 01-11
作者:姚雅君
栏目:方案
总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)
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四、接待
(一)贵宾休息室
负责人:满姝 (中层干部14人,学生礼仪18人)
以下各中层干部于9月24日早7:30准时到达所在会议室。
贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排:
1.办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长
(柴书记):张梅春、雷庆丰
2.办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友
(邹院长):魏岩、陈玉勇
3.综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导
(关院长):冯颖、马云龙
4.综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导
(程院长):徐言、朱自民
5.综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾
(李书记):倪桂林、王英霞
6.综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾
(王院长):阎文实、唐晓棠
7.综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机
王福玉、王艳霞
志愿者职责:为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、
准备文房四宝、题词簿、矿泉水。
以上各休息室教师,需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场,指引嘉宾按“会场座次”就座。
(二)校友休息室(教学楼各教室)
负责人:周春彬
职责:引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务
共计:10名教师、65名学生志愿者
汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋
(三)离、退休人员接待处(教学楼111)
负责人:刁立峰
成员;孙亚华、吴菲
负责接待。
共计教师:2人,学生志愿者2人。
三、接站接待
负责人:郑祥辰
(一)接站点:教师4名、学生志愿者8名(男女不限)(共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点)每个站点配专车,共4辆
职责:到各站点接送嘉宾
(二)千锦汇酒店:贵宾接送和学生礼仪接送用车
接站组:丁亮普、潘东、许浩、李冲
共计4名教师、8名学生志愿者
四、就餐安排
(一)贵宾用餐安排
领导:柴庆平 邹学忠 程欣 王巨彬
工作人员:张丽萍 张梅春 张祥春 高千荣 周春斌 满姝
用餐地点:千锦汇花园酒店
地址:沈阳市苏家屯区雪莲街168号 电话:89139999
用餐形式:桌餐
酒水:红酒、白酒(院办负责)
共计:30名礼仪学生
(二) 校友餐饮接待组 地点:学院食堂(11:30—14:00)
领导:李晓明 关继东
工作人员:杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺
用餐形式: 自助餐,每人40元标准
(三) 教师、学生礼仪和志愿者用餐
负责人:符立志
午餐:机动 学院餐饮中心自助餐
五、住宿接待:
负责人:冯蕾
教师:王杨洋
学生志愿者两名
负责贵宾22、23号晚住宿