校庆接待方案(6)

时间: 01-11 作者:姚雅君 栏目:方案

总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)
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四、接待

(一)贵宾休息室

负责人:满姝  (中层干部14人,学生礼仪18人)

以下各中层干部于9月24日早7:30准时到达所在会议室。

贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排:

1.办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

(柴书记):张梅春、雷庆丰

2.办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

(邹院长):魏岩、陈玉勇

3.综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

(关院长):冯颖、马云龙

4.综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

(程院长):徐言、朱自民

5.综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

(李书记):倪桂林、王英霞

6.综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

(王院长):阎文实、唐晓棠

7.综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

王福玉、王艳霞

志愿者职责:为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

以上各休息室教师,需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场,指引嘉宾按“会场座次”就座。

(二)校友休息室(教学楼各教室)

 负责人:周春彬

职责:引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

共计:10名教师、65名学生志愿者

汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳(男)、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

(三)离、退休人员接待处(教学楼111)

负责人:刁立峰

成员;孙亚华、吴菲

负责接待。

共计教师:2人,学生志愿者2人。

三、接站接待

负责人:郑祥辰

(一)接站点:教师4名、学生志愿者8名(男女不限)(共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点)每个站点配专车,共4辆

职责:到各站点接送嘉宾

(二)千锦汇酒店:贵宾接送和学生礼仪接送用车

接站组:丁亮普、潘东、许浩、李冲

共计4名教师、8名学生志愿者

四、就餐安排

(一)贵宾用餐安排

领导:柴庆平 邹学忠 程欣 王巨彬

工作人员:张丽萍 张梅春 张祥春 高千荣 周春斌 满姝

用餐地点:千锦汇花园酒店

地址:沈阳市苏家屯区雪莲街168号   电话:89139999

用餐形式:桌餐

酒水:红酒、白酒(院办负责)

共计:30名礼仪学生

(二) 校友餐饮接待组  地点:学院食堂(11:30—14:00)

领导:李晓明 关继东

工作人员:杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

用餐形式: 自助餐,每人40元标准

(三) 教师、学生礼仪和志愿者用餐

负责人:符立志

午餐:机动 学院餐饮中心自助餐

五、住宿接待:

负责人:冯蕾

教师:王杨洋

学生志愿者两名

负责贵宾22、23号晚住宿
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