会务接待方案

篇一：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。
    
一、基本原则
    
全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分
    
解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
    
二、工作机构
    
组长：石心  农十师党委办公室、办公室主任
    
副组长：徐群英  农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长
    
李慎  农十师机关事务管理局副局长
    
张勇  农十师北屯医院副院长
    
张振新  农十师卫生监督所副所长
    
成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。
    
三、工作职责
    
负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：
    
（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
    
（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。
    
（三）负责合影活动。
    
（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
    
（五）负责各种票证制作和发放。
    
（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。
    
（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
    
（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
    
（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。
    
（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
    
（十一）负责大庆办的值班。
    
（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
    
四、具体任务
    
（一）会场布置
    
1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
    
（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
    
（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
    
（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。
    
（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。