校庆接待方案(7)

篇五：xx学院30周年校庆接待方案

一、关于接待对象、原则及任务

（一）接待对象
    
1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、特邀校友、往来单位来宾等）。
    
特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。
    
2、系部接待：以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。

（二）接待安排
    
本着“热情、周到、节俭、特色”的原则，分级接待。
    
1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。
    
2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。
    
3、校友往返校费用自理。为方便校友，请各系提前帮校友联系住宿。
    
4、庆典期间各系根据需要安排宴请校友。

（三）接待任务
    
1、宾馆住宿；
    
2、宴请招待；
    
3、交通用车；
    
4、庆典活动引导；
    
5、其他相关服务。

二、关于报到及联络

（一）联络安排
   
各系部安排20-40位联络员（青年志愿者或青年教师）负责校庆有关联络工作。成建制返校的校友学校可根据实际单独安排专门联络员（青年志愿者或青年教师）联络。

（二）报到安排
    
1、校友报到程序：报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位——登记礼金——领取纪念品——题字——安排住宿——预定返程票。
    
（1）签到；引导住宿；
    
（2）财务礼品组验收礼金，开具票据；
    
（3）发放礼品和资料袋（提醒活动安排）；
    
（4）订票（联络员联系）。
    
2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。
    
3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料及礼品。
    
4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友按照学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。