校庆接待方案(5)

2.休息室准备

政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。

单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：地点：风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。

校友休息室：地点：风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。

离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室：地点：101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台。

3.物品准备：贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢迎缎带，工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。


篇四：xx林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案

一、校庆人数参加人数（截至到2011年9月14日统计）：

1.贵宾及相关人员：

贵宾：193人 ，司机121人，随从108人

总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排：

（一）学生礼仪人数及岗位：

负责人：冯蕾

1.各会场学生礼仪安排：

大门口8名   教学楼门口2名  综合楼门口2名  体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）  办公楼门口2名

共计：19名  要求：女，身高1.68米以上

服装：旗袍（学校统一制作）

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计：40名学生礼仪

（二）教师、学生志愿者招募、培训：

负责人：赵晓光

9月1日-5日：各系选拔，选购服装

9月5日-15日：礼仪培训

9月15日-9月20日：分岗、实践练习

9月21日：分发服装

9月22日：准备

9月23日：上岗

三、迎宾（9月24日 早7：30—12：00）

各接待处统一搭棚，设标志牌    负责人：高千荣

（一）贵宾接待处    负责人：满姝、张丽萍  地点：校园小广场

设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名。第一处省直事业单位，第二处各高校、兄弟院校，第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。

教师：周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

共计教师18人，学生志愿者：12人

纪念品发放处1处：

负责人：赵晓光  地点：培训楼一楼图书馆

成  员： 王福利、徐少海  学生志愿者6人

（三）校友接待处

 校友报到组：负责人：高千荣  地点：校园小广场

设接待点13处，每处教师1-2名，学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成员：王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠