校庆接待方案(4)

【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康  俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。


篇三：xx贸易学校30周年校庆接待工作方案

一．接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室，泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询）,服装相对统一。

二．人员分工与时间要求

1.大门口：

迎宾学生8名（工作时间上午8:00－10:10，10:40－11:10）

引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:00－10:10）  负责人：何静

2.小车下车（第一食堂前空地）位置：

接待员（区分来宾），教师6名：沈晶  徐莉亚  楼正寿  黄望列  何静 王雪香等

引导员学生6名。负责人：何静

3.签到处：分为3个签到席

贵宾签到处：纪苏梅、陈冰寒

校友签到处：蒋巧玲、胡凌  赵菁  付丽丽

离退休教师签到处：王耀辉

负责人：周曼坚

4.资料发放处：邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜  沈春佳     礼品发放：金霞 吕林枝

 负责人：陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳 饶建敏  鲍峰英. 王奇睿

 陈沔  周晓君      负责人：陈秀莲

（以上工作时间上午8:00－10:00，每组留一人到10:30）

6.休息室： 到休息室引导员，学生18名。 各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。

教师：郑玲芬 张玉萍 潘丽华（时间8:00－10:00）   负责人：郑玲芬

7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：周曼坚；接送司机：施献华等；

宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。（上午11:00－11:40）  负责人：陈怡宏

8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶 徐莉亚    晚餐安排人员：陈怡宏（工作时间下午1:30－22:00）

三．需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。