社联办公室规章制度

为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第一章值班制度

校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。

（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，主任根据情况，进行惩处。

值班时间：中午12：00——13：20

（2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录

（3）值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。

（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下，可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。

（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。

（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室主任或副主任汇报。

（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。

第二章例会制度

例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）办公室举行例会时必须有部长在场。

第三章工作制度

（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作

计划交办公室。

（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。

（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

第四章财务制度

（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。

（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室部长汇报。

第五章考核制度

（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：办公室所有成员。

（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。

②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。

③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。

④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

（五）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。

第六章 奖惩制度

（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下： （1） 每月及每学期评出优秀成员， 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。

（2）惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告： A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除： A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 B 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 ④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。 ⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣 5 分。

（三）办公室评优制度 （1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀成员人选，部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 （2）优秀成员人选必须符合以下要求： A 部会议缺勤不得超过两次。 B 积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。

第七章 附则

（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。

（二）本制度由公布之日起实施。