财务预算会议纪要

为最后审定物业20XX年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20XX年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20XX年财务预算，具体内容如下：

1、业委会作有关说明；

（1）、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年（20XX年）对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年（今年）将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。

（2）、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》；招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨；12月11日又进行了专题研讨；由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。

（3）、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制；B、降低物业服务标准；C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明，并表示了态度；

（1）、挖掘潜力适当调整预算项目。

（2）、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

（3）、小区财务总费用收支不产生赤字。

3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下；

（1）上实公司的管理筹金过高（20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案），杨经理表示公司有调为11﹪意向。

（2）、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

（3）、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。

（4）、广告费用和有关场地租用（例净水机）的收支管理。

（5）、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

（6）、对地库财务必须单独核算。

最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。

地杰国际城（F）街坊业委会

20XX年1月5日