企业论坛演讲稿(4)
),这是企业自己健康的检查机制,是自律自检这么一种机制,属于组织内的检察员制度。
后来我进一步了解发现,在美国、加拿大、欧洲一些国家的企业组织、高等学校、政府机构、非政府组织,广泛采用一种机制叫做(international ombudsman association,ioa)。他们会任命这样的人(organizational ombudsman
),是按照非常严格的规则、程序,在开展工作。所以我进一步了解了一下,它属于(organizational ombudsman
)组织内的监察制度。最开始源于瑞典议会的监察制度,我们知道议会的监察,还有我们国内的很多研究,都是指在组织外部的监察。而属于组织内部的监察机制是60年代在美国出现的。而内部,在领导人,一把手之下,它自己自愿地,专门征求意见的机制。目前还有一个叫ioa“国际监察院协会”。后来我看到在亚洲也有了,新加坡不知道有没有?印度也有这样的机构。
“组织内监察员”制度安排的五项要点。
第一,在组织内部公开地设立工作机构。网站上能打开看到,是非常清楚的。像哈佛大学政治学院,04年的时候有七个人,最近是人员减少是3个人。(ioa)在首页上就有这样的机构。他们会任命代表性,专业化的监察员(organizational ombudsman
),这是怎么选拔出来的呢?我现在还缺乏一个调查,这几个人出来,是不同年龄,不同种族,不同性别。比如学生有问题的话,肯定找同龄的同学反映问题比较好,他们有非常严格的职业道德和行为准则,基本上有四条。要求工作时,是固定组织他们制定规则,有培训具有独立性。
第二,在组织内部,不受任何部分,任何机构敢于。而且具有中立性、公正性,保密性,绝对不能跟第三者介绍,除了组织内的一把手。任何时间,任何地点,你可以秘密地把情况反映到该地方去,也可以约好某个人谈问题,比如说老板对我不公平或者教授对我有什么骚扰之类的,都可以秘密地进行,都是非正式的。
第三,如果是正式的话,像我们国内一样,有问题你就反映,找党组织、领导等,公开的反映谁对我不好。这样的话问题不就严重了嘛。它都是非正式的,不会正式的处理,我认为这种机制非常好。
第四,是全方位讨论“非正常”事件。我们看一下肯尼政府学院能讨论什么问题?比如雇佣问题、歧视、性骚扰、教师与学生误解、管理者的雇员关系的紧张、人际沟通困难、不公平待遇等等。都可以反映出来。而且对所有的学生、老师、访问学者都可以反映。mit说的更清楚,他们office的使命是帮助人们表章关注的事情,解决争端、管理冲突、提高沟通技巧这么一种使命。还有全天候提供服务,mit个做法非常具有代表性。它说如果你不知道去那里说某件事,我对秘密地讨论某件事或者想不留姓名谈谈对某事的忧虑之情,欢迎来面谈、来电或者发秘密信,完全可以在下班时间来电话,任何时候都可以。如果你想不开,你想跳楼,在楼上你打电话,他们都可以去帮打消这种念头,都是全方位的服务。
特别是到它的独立性。它到底怎么独立性,这个机构在组织内部是完全接受校长,所谓就是第一把手。向校长汇报工作,秘密地通报一些事情。我做过一个调查,我说这管不管用啊,他说惯用。如果那个学生对那个教授有什么问题?有举报的话,直到查证核实,这位教授不要想称之为“教授”。他会记录档案会处理的,确实是能够管用的。这个二级机构也有这样的(organizational ombudsman
)。这种的机制的话,是一种组织的自律自荐的制度。它不同于我们国内的纪律检查、信访、工会和思想政治工作等制度。迄今为止,在国内没有介绍和专门研究。那么这种在独立性,如果真能够做到(organizational ombudsman