校长接待日策划书

时间: 12-09 作者:刘琦 栏目:策划书

一、活动主题

校长接待日

二、活动目的

通过与校长面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施,共同建设和谐校园,是同学们能够舒心地在学校里成长。

三、前期宣传准备

1、宣传条幅宣传

校长接待日前一周,指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅,准备5支签字笔。如a区在移动营业厅处设置宣传条幅,干事负责过往的学生签名活动。

2、海报宣传

校接前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容以本次校接活动主题,时间地点等详细信息),并在各校区内宣传栏上张贴。

3、网络宣传

前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题

4、广播宣传

联系温大之声对这次活动进行宣传

四、前期问卷调研工作

1、问卷调查

校接前一周,由指定的成员在各学院的教室,寝室,自习室进行问卷调查(问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结),并对问卷进行整理,总结热点重点问题。

2、意见箱

配合海报宣传,在每个寝室教室和活动现场放置意见箱,欢迎广大同学提出对学校发展的建议。

3、dv摄像

在宣传期间摄像同学签字活动过程,问卷调查时学生的态度及要求,学生投建议的过程,并可以对过往的同学进行随机采访,并用dv录制

五、前期邀请工作

1、邀请校长,与校长交流,可同时邀请有关部门的领导参会,指定成员设计邀请函

2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单

六、布置会场

1、要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境

2、准备好需要的物品姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等,在主席台挂红色条幅,条幅上写本次接待日主题

3、主持人试音,以免麦克出现问题

七、校长接待日会议流程

1、开场

嘉宾和同学安静就坐后,主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的嘉宾,并欢迎嘉宾们进场

2、正式开始

①回顾历届校接提过的问题,学校解决的情况

②以ppt的形式展示此前所总结的问题,嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答(约40分钟)

③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案④现场提问环节,与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答指定同学对以上环节进行全程记录

3、会议结尾

由校长总结此次接待日,由主持人向校长表示谢意与会嘉宾学生有序散场

4、访谈结束收尾

撤掉会场布置的物件,打扫卫生

八、后续工作

将会议录制视频、照片

提案等整理,并将整理结果进行公示

九、活动经费预算

校学生会常代会

20XX年月日

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