三下乡成果展策划书

一、前言

09年三下乡已经悄然逝去，但三下乡的记忆仍深深刻在许多人的心中。为了让更多人了解我院09年的暑期三下乡，让更多的仲恺学子可以知道我院开展今年暑期三下乡的目的和意义，了解我院开展三下乡的主要内容和基本情况，丰富仲恺学子的校园文化生活，增长见识。与此同时，也是为了展示我院09年暑期三下乡的主要成果，增强各部门的合作与交流，我院拟在20XX年10月12日至10月17日开展为期一周的化学化工学院09年三下乡成果展。

二、活动时间:20XX年10月12日至20XX年10月17日

三、活动主题:展化工风采，筑和谐仲园

四、主办单位:化学化工学院团总支学生会

五、承办部门:组织部，实践部，网络部，宣传部

六、活动内容

1)前期准备

1.各部门协商，分工合作。由实践部和组织部负责搜集整理图片展所需资料，分好图片展所需资料的各个模块(前期准备，前期培训建国六十周年成就宣传，建国六十载成就调研，参观交流学习，义务劳动，体育文娱活动，福利院之行，领导重视，永恒瞬间)。

2.由网络部和宣传负责海报制作，并由实践部和组织部对海报进行审查，并提出相应的修改意见。(制作要求:要求特色鲜明，海报概括性强，可以概括我团队这次三下乡的活动主题，反映此次活动建国六十周年成就宣传的系列活动，特别是突出建国六十周年成就的宣传活动的状况和成果。)

3.宣传部要时刻跟踪海报的制作进度，并把设计完成的海报拿去印刷，并确保海报成品的质量。

4.留言板的设计。由宣传部设计此次图片展的留言板，以便参观的同学可以在图片展的过程中提出对我院三下乡的看法以及感想，或者为图片展提出一些宝贵的意见。

5.展板的申请。实践部和组织部的相关负责人要与城建学院进行书面申请，对城建学院的展板进行租借。

6.申请场地。对图片展所需的用地面积进行大致的规划。

7.场地设计。实践部和组织部的相关负责人进行讨论，确定场地的布置方案，并进行场地的实地考察，充分考虑布置方案是否可行。

8.物资准备。根据场地设计的相关要求和特点，进行一些装饰物品的选购。

9.提前两天通知网络部照相和编辑部写稿。

10.由团总支办公室发送邀请函到校团委干部、院老师，邀请嘉宾在图片展开幕的当天(10月12日)莅临参观和指导。

2)活动流程

1.现场布局。由组织部和实践部的相关负责人介绍现场布置的基本格局和风格。

2.现场布置。由各部门的所派的干事为主体，根据负责人的意思和想法，对场地的进行布置。(见附表)

3.现场修改。由宣传部对已经布置完整的图片展现场进行审查，并提出相关的修改意见，并由相关部门的干事进行最后的修改。

4.现场维护和检查。在图片展开展期间，要分配好人员对图片展的投影仪以及相关设施的维护，并对图片展开展的状况及时有效地向实践部和组织部的相关负责人反映。

5.活动结束。图片展结束后，各部门的干事要对自己部门负责的现场布置进行有条不紊的拆除。

6.物资归还。由组织部和实践部对图片展的物资进行整理和统计，及时把展板以及帐篷归还，对属于我院的装饰物资进行分类整理。

7.活动记录。由团总支办公室和学生会办公室对本次活动进行相关的记录，由编辑部负责写稿，网络部进行照相。

8.活动交流。及时召开图片展的交流会议，了解各负责人以及各相关部门的干事对这次图片展的一些看法以及经验，并认真总结校领导以及其他兄弟院系的一些宝贵意见。

9.活动总结。由实践部和组织部部长写此次活动的总结，以便为下次相关活动的开展积累宝贵的经验。

七、经费预算

泡沫展板:20*8=160元

海报(165*75):20*25=500元

装饰带:10*2=20元

横幅:100元(一条)

风车:20*2=40元

气球:4*2=8元

铁丝:120*0.4=48元

租用展板:3*15=45元

卡纸:5*1=5元

尼龙绳2*1.5=3元

透明胶(大)5*4=20元

双面胶(小)20*1=20元

合计:1009元

注:乘号左边的是数量，右边的是单价

八、注意事项

1.对相关物资的购买与借用做好相关的记录，以便可以很好的反映经费的支出情况以及合理程度。

2.图片展的相关负责人要充分了解以及分析在图片展期间出现的问题，及时想出相应的解决方法。

3.对图片展开展的过程进行全面的记录，以便以后可以在开展相应的活动中得到相关的经验。

4.实践部和组织部的相关负责人充分协商，分配好部门的干事分工合作，并要在现场做好相关的指导和监督工作。

5.实践部和组织部的相关负责人要充分地考虑和分析现场出现的突发情况，并作出相应的解决措施。

化学化工学院团总支组织部实践部

20XX年10月4日