大学颁奖晚会策划书

一、活动目的及意义：

（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。

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（3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！

二、与会人员：

（1）各获奖的同学。

（2）嘉宾老师：指导老师（***）、***

（3）书友会成员、院社团联合会***

三、活动时间及地点

（1）活动时间及地点：20XX年04月21日。

（2）活动地点：新楼J201教室

四、前期工作

（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点

（二）会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备

（三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员

（四）：邀请主持人：1位

五、座位安排及签到

由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。

获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。

六、协会部门工作安排

会长：申请教室，协助各部门工作

组织部：

活动前期：

1、整理会场，装扮会场。

2、活动现场：维持会场秩序。

宣传部：

活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联：

活动前期：联系好获奖名单的各位同学。

活动现场：接待外院来宾，按位置就坐

秘书部：

活动前期：组织协会成员签到工作。活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。

馆建部：

活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影

七、大会流程

1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始

2、由书友会会长对介绍20XX届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放

3、宣布

4、宣布

5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想

6、宣布书友会“十佳会员”名单

7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结

8、主持人宣布本次颁奖晚会结束

八、活动用具及经费

九、注意事项：

1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）

2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟

3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。

4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。

5、主持人自备服饰、自备台词

6、邀请工作、主持工作要注意措辞

7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场