大一迎新晚会策划书

一、活动主题：舞动青春

二、目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、时间：2005年X月X日晚上7：00整

四、地点：福建农林大学校大礼堂

五、参加演出对象：

福建农林大学交通学院艺术团成员

福建电台987生活频道主要成员

福建电视台明日广告之星

福建农林大学校艺术团

福建农林大学校武协

六、各方提供的项目

987频道提供项目：

1、晚会节目主持人（小凡、肖曙、王琳、阿矿）

2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演

3、现场的灯光音响和搭台

4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告；晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传

5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品

起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。

我方提供项目：

1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。

2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告

3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。

4、场地租借，及会场内外条幅的布置

5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹

7、现场摄影

七、节目安排：

舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

八、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共1600份（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共200份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

九、经费预算

①现场秩序：包括前后台的秩序

②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元

③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元；

压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元

④场地租用800元

⑤节目排练的影碟200元

KTV排练的费用80元

⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：0.05元/张*1600张=80元

节目单：0.2元/张*200张=40元

请柬：0.5元/张*70张=35元

0.2元/张*80张=16元

⑦现场饮料：桶装水20元

20元/箱*4箱=80元

⑧现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元

冲洗0.5元/张*60=30元

刻录光盘2盘30元

翻录光盘20盘40元

⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：3001元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大交通学院2003年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2003年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。