武术社团晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：河北北方学院武术协会迎双旦文艺汇演

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现武术协会特色及风采、扩大武术协会的影响力、迎接圣诞和元旦

3、时间：20XX年12月12日19：00—21：00

4、地点：河北北方学院二楼大厅

5、主办单位：河北北方学院武术协会

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：张书记

统筹组：武术协会主席团

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：***

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：*****

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传

（3）第三项目组：外联组

组长：*****

组员：外联部、宣传部、组织部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：***

组员：秘书处、纪检部两部部员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：*****

组员：组织部、宣传部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：******

组员：武术协会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（11月28日到12月4日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定等

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和各学院收集节目两个渠道、确定主持人

②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月4日－12月8日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定河北北方学院二楼大厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月8日－12月12日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、赞助商确定、场地确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月10日，地点二楼大厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及赞助商确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

10、晚会当日流程：详见晚会当日节目单

11、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）为李医生做宣传

四、节目单

12、本次晚会共12个节目（暂定）

中间穿插游戏环节专门为李医生做宣传（希望提供游戏小礼品以起到更好的宣传作用）

五、资金预算

用途金额（单位：元）

舞台设计布置150元

海报、宣传展板50元

宣传、晚会现场横幅100元

化妆及服装费300元

工作证100元

音响设备400元

13、总预算：1100元人民币。

六、为李医生做宣传的具体措施（详见附录）

14、附录

a：在晚会前期以海报、广播及条幅等形式为李医生做宣传

b：作为本次晚会最大的赞助商，将向到场嘉宾及同学重点介绍李医生

c：在晚会期间将有游戏环节专门宣传李医生的产品,以小礼品的形式赠送到场嘉宾及同学

d：晚会结束后，武术协会将会派专人在一至两个星期内定时展销李医生产品

e：仅代表武协主席团成员希望与李医生达成长期合作关系，作为李医生的校园代理