工会会员代表选举方案

各分公司、各处室：

根据《工会法》《企业民主管理规定》《企业工会工作条例》《天津市企业职工民主管理条例》等规定，我单位工会委员会、职工代表大会任期届满。经研究决定，即将开展工会、职工代表大会换届工作。现将有关职工代表、工会会员代表选举方案通知如下：

一、代表的身份和条件

本次选举代表为工会会员代表大会、职工代表大会同时推荐选举，代表身份合一，以下简称为职工代表。与公司建立劳动关系或者劳务关系的在岗职工，均可参加推荐选举。如果职工不是工会会员的，仅作为职工代表大会职工代表候选人推荐选举。

退休职工、内退或协保职工、借用人员等，不作为代表候选人参加推荐选举。代表条件：

1.与公司建立劳动关系或者劳务关系，并正常在岗工作的职工；

2.有一定文化、业务知识和表达能力，具备相应参与管理的能力；

3.关心企业发展，正确维护企业、职工双方利益，依法有序履职；

4.热心为职工服务，真实准确地反映他们的意见、要求，群众拥护。

二、代表名额分配

根据《XX单位职工代表大会制度》规定，我公司目前在岗职工总数为XXXX人，应产生职工代表XX人。其中公司领导、中层正职以上管理人员代表XX人，占代表总数XX%；一般职工XX人，占代表总数XX%。代表中35岁以下XX人、大专以上学历XX人、女职工XX人，分别占代表总数的XX%、XX%、XX%。

目前我单位有XX个下属单位及部门，其中全资及公司控股子公司XX个、行政下辖单位XX个、机关部门XX个。经研究决定，机关部门按10~15人产生1名代表、生产经营性部门按15~20人产生1名代表。建立二级职工代表大会制度的部门，部门职工代表大会的职工代表必须在二级职工代表大会的职工代表中产生。

各部门职工代表具体名额分配见下表：

根据会议要求，拟邀请单位老领导X名、外方总部代表X名、劳模和先进科技人员代表X名作为特邀代表出席会议。邀请公司领导X名，财务、人力资源、企管部门负责人各1人作为列席代表出席会议。以上代表经党政工联系会议研究确定名单后，由工会负责通知。

三、代表审核和公示

各单位职工代表选举产生后，应认真填写《职工代表登记表》一式两份报单位工会。经审核后，返回一份存档。

工会审核后将选举结果在选举单位内进行公示，公示时间为7个工作日。公示结束后，工会建立职工代表档案，给每位代表发放《职工代表证》，负责职工代表的管理工作。

（单位落款）年月日