会议接待协议书

时间: 12-14 作者:谢亮 栏目:信函

甲方:

联系人:

电话:

地址:

乙方:

联系人:

电话:

地址:

一、团队名称:

二、宴会。会议时间:年月日至年月日,共天

三、预计人数:人;

四、预订房间数:间;

经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

乙方用房情况:

入住日期:年月日,离店日期年月日,共天

豪华双人标间:间,价格元/间/天

豪华单人间:间,价格元/间/天

商务套房:间,价格元/间/天

豪华套房:间,价格元/间/天

大使套房:间,价格元/间/天

总统套房:间,价格元/间/天

注:

1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;

4、迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;

5、客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;

6、网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;

五、会议室

大会议室:半天为元,一天元

中会议室:半天为元,一天元

小会议室:半天为元,一天元

新闻发布中心:半天为元,一天元

贵宾会见室:半天为元,一天元

六、就餐

双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐

餐标:

七、结算方式

经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金:元,大写:

结算:所有费用由乙方年月日结清。

八、其他条款

1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。

2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜,双方协商解决。

5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。

九、备注

甲方: 乙方:

酒店领导:

代表人: 代表人:

签署及盖章 签署及盖章

年月日 年月日

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