会议接待协议书

甲方：

联系人：

电话：

地址：

乙方：

联系人：

电话：

地址：

一、团队名称：

二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天

三、预计人数：人；

四、预订房间数：间；

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

乙方用房情况：

入住日期：年月日，离店日期年月日，共天

豪华双人标间：间，价格元/间/天

豪华单人间：间，价格元/间/天

商务套房：间，价格元/间/天

豪华套房：间，价格元/间/天

大使套房：间，价格元/间/天

总统套房：间，价格元/间/天

注：

1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：(开关)；若开启，结算：(乙方客人)付费；

4、迷你吧：(保留撤销)；若摆放，结算：(乙方客人)付费；

5、客房水果鲜花：(提供不提供)；若提供，结算：(乙方客人)付费；

6、网线租借(麻将)：(提供不提供)；若提供，结算清(乙方客人)付费；

五、会议室

大会议室：半天为元，一天元

中会议室：半天为元，一天元

小会议室：半天为元，一天元

新闻发布中心：半天为元，一天元

贵宾会见室：半天为元，一天元

六、就餐

双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人(菜品见附件)，会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐

餐标：

七、结算方式

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金：元，大写：

结算：所有费用由乙方年月日结清。

八、其他条款

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜，双方协商解决。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

九、备注

甲方： 乙方：

酒店领导：

代表人： 代表人：

签署及盖章 签署及盖章

年月日 年月日