机要科岗位职责

职责一：机要科岗位职责

1、在学校保密工作领导小组的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等；

2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用，负责校内各单位印章的审核与刻制；

3、负责校内外机要文件（含机要文件、密码电报、网络机要通信等）的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作；

4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作；

5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导；

6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作；

7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作；

8、负责协助做好对口支援联络工作；

9、完成领导交办的其他工作。


职责二：机要科岗位职责
 
一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作；

二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作；

三、负责健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作；

四、负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作；

五、加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化，做好涉密计算机管理工作；

六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作；

七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作；

八、负责校保密委员会办公室的日常工作，指导、督促全校的保密工作；

九、完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

 
职责三：机要科岗位职责

一、负责各类机要文、电的领取、签收、登记、传阅、催办、索还、归档、销毁等工作；

二、负责所经管国家秘密载体的安全保密及管理、清退工作；

三、负责学校自制文件的编号、用印、存档、查阅工作；

四、负责学校印章、领导签字章及学院介绍信的管理和使用；

五、负责内部刊物的管理、分发和销毁工作；

六、负责为重要会议提供需要的文件与资料；

七、协助相关科室做好政务平台的建设与管理工作；

八、参与学校承担的省级及以上命题、考试、阅卷的保密工作。

九、完成领导交办的其他工作。
 

职责四：机要科岗位职责

1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;

2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作，负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;

3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;

4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;

5、按照保密法规和文管制度，做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;

6、负责机要档案的查询工作;