战友聚会策划方案(5)

　　
（3）活动倒计时期（4月20日－5月4日）
　　
本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
　　
2、活动当日流程：
　　
（1）流程一：
　　
a、所有参加活动的人请准时9点在xxx地方集合，由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄（姓名、性别、联系电话、联系qq或msn、交纳会费）并清点人数。
　　
（2）流程二：
　　
a、由主持人宣布聚会活动开始。
　　
b、各地代表发言

c、午餐

（3）流程三：

a、访谈三位战友（先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士）

b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。（预先准备问题单）

c、节目表演：（负责单位：节目组）
　　
d、有奖游戏：（负责单位：节目组）未定
　　
e、晚餐
　  
f、舞会或其他
　　
3、活动后期工作：
　　
（1）财务汇总：肖逊、康恭敏
　　
（2）视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 （任建军）
　　
十、资金预算
　　
聚会所需资金暂估清单
　　
项目                    金额                             备注
　　
场地租用                    元
　　
聚会现场横幅                 元                     用于活动地
　　
场地租金                     元                     简单布置

气球 彩条                    元                     布置场地。

会议及表演用道具             元
　　
酒类                         元
　　
小吃类                       元
　　
饮料                         元