战友聚会策划方案(4)

　　
1、20xx让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐！

2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。
　　　
二、活动内容
　　
战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长（讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）
　　
三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连
　　
四、聚会时间
　　
20xx年5月8日。（5月7日为全团活动）
　　
五、聚会地点
　　
颐景园或生米葫芦岛
　　
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
　　
报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。
　　
活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。
　  
七、分组实施

1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配

具体分工：

谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人：黄小陆（团筹备小组成员）、赵卫红（实际执行人）
　
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
　　
3、节目组：万友华 邓美凤 刘亚民
　   
负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
　　
4、接待组：龚毅  龚小胜
　　
负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。
　　
5、后勤组：肖 逊 康恭敏
　　
负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
　　
6、摄像组：任建军
　　　
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
　　
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
　　
1、活动前三个阶段：
　　
（1）活动策划及准备期（20xx年1月起至20xx年4月8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
　　
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。
　　
②进行经费预算，确定赞助数额和差额。
　　
③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。
　　
（2）活动协调及进展期（4月8日－4月20日）：
　　
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
　　
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
　　
②中期宣传：确定基本参加人数。
　　
③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
　　
④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。