办公室搬迁方案(2)

（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

（3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期： 年 月 日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）个人办公物品由员工自行整理。

（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。