爱心活动计划书(5)

2、活动形式

向全校师生开展每人捐出一元钱的倡议，可以捐玩具或者图书等。同时本次活动会有学校的文艺团体参加义演，为孩子们送去精彩的文艺节目。通过在学院主要活动场所张贴海报、社团益演等形式展开活动，设立捐款箱和签名册供大家自愿捐款，增加整个活动的公开化、透明化。并与孤儿学校建立长久良好的联系，定期去孤儿学校义务劳动。（本次活动将在多所学校开展）

3、参与单位

河源市技工学校、河源职业技术学院、广东河源广播电视大学

4、活动时间

二零零七年

5、活动地点

河源孤儿院、河源市技工学校、河源职业技术学院、广东河源广播电视大学

6、活动流程

（1）   与孤儿学校取得联系，就活动相关事宜达成一致，此项工作已圆满完成。

（2）   同各学院领导老师取得联系。

（3）   联系各学校，就活动安排达成协议，我们将在同一天去孤儿院为孩子们献出爱心。

（4）   各学校开展宣传活动，活动形式包括捐款和义演等多种形式，并及时和他们联系了解工作进展的情况。

（5）   在各高校招募活动参与人员、活动积极参与者。每个募捐箱至少由三位同学负责管理记录，详细记录捐款人的姓名、时间、地点、金额，活动结束后三人分别签名并汇总一份详细的记录资料交由本次活动的负责人存档，本活动结束后各项资料将交由上级领导部门保管，以便保证本次活动的真实、公开、透明。

（6）   从爱心人士中挑选最具爱心的同学和我们一同去孤儿院参观采访并对活动参与人员进行培训和安排。

（7）   根据不同学校的计划，开展多种形式的募捐活动。

（8）   就活动计划和安排与活动参与单位达成一致，于计划时间在孤儿学校开展并组织活动。

（9）   在孤儿学校为孩子们带去节目进行交流和互动并为学校义务劳动或对其单位提供相应的帮助。

（10）  将物款捐与学校并记录好相关事项。捐款汇总后将有专门人员负责记录管理，各项款项支出将做详细记录，并开出相关发票。活动结束后此项记录交由负责人及领导老师，以便日后察看。款项于活动当日进行核对，清点数额并认真核对捐款记录。

（11） 明确各部门的工作任务和责任，实行管理和监督相分离并实行谁负责谁承担的制度，确保此项活动的顺利进行。

（12） 总结本次活动的相关得失，为下次活动提供经验。

（13） 参与活动的各高校就本次活动向各学院领导老师提交报告，保证活动的真实、公开、透明。