大学部门招新计划(3)

（10）宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。

（11）体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

（12）生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

（13）办公室负责招新表的发放和统计工作。

（14）广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

（15）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。

面试部分

（1）14日前，将学生会办公室进行简单的重新布置，将其分为三大块区域，每个区域配置一桌子，4把左右的椅子，方便进行面试。

（2）14日早上10：00开始面试工作，共13个部门，分为四组，面试按时间段分组进行，每个时间段为一小时，到晚上10：00结束。

分组如下：

第一组：办公室校院一体化生活部大学生治安服务队

第二组：文艺部体育部外联部

第三组：学术部宣传部网络部

第四组：报社广播站记者团

具体面试时间安排如下：

10：00——11：00第一组

11：00——12：00第二组

12：00——13：00第三组

13：00——14：00第四组

14：00——15：00第一组

15：00——16：00第二组

16：00——17：00第三组

17：00——18：00第四组

18：00——19：00第一组

19：00——20：00第二组

20：00——21：00第三组

21：00——22：00第四组

（3）面试内容

①简单自我介绍（不超过两分钟）。

②应聘者回答评委的问题。

③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

（4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

以下是对面试阶段工作的要求：

（5）各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。

（6）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

（7）如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

（8）如果应聘人数较多，也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

（9）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排。

（10）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。

（11）9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。

2、时间

9月14日——9月15日

3、如遇下雨等天气的处理预案