档案信息化建设方案(6)

时间: 03-10 作者:张瑞琪 栏目:方案
  
2、全市各级档案行政管理部门逐步实现计算机管理档案,即:使用档案管理系统对馆藏档案逐步进行文件级目录和全文录入,对保管、利用等日常工作进行登记、统计、分析,为利用者提供在馆机读目录查询、检索服务等。
  
三、资源建设
  
1、赣州市档案馆逐步开展馆藏档案案卷级、文件级目录的输入工作,每年完成一定比例的馆藏文件级目录的录入工作;县级档案馆要结合实际情况,制定数字档案馆建设计划。
  
2、赣州市档案馆根据国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》,积极探索具体的实施办法。
  
3、赣州市档案馆要参照国家、省有关标准,探索制订本地区档案机读目录入馆标准,积极推进接收档案“双轨制”,即在接收入馆档案时,接收相应的机读目录和电子文档。
  
四、网站建设
  
根据政府电子政务建设对档案部门的要求,充分利用档案部门的优势,把政府公开信息、现行文件和开放档案结合起来,加快档案信息网站建设,在互联网上开展对公众的档案信息服务,把档案网站建设作为档案信息化建设的突破口,以档案网站带动档案信息化工作快速发展。
  
1、赣州市档案局信息网站要在现有基础上,分步实施、长远规划,实现目录级、文件级逐步到全文查阅利用,从内容保障、设备配置、技术支持、后台管理方面对网站整体功能进行提升。
  
2、县级档案局未设立网站的要尽快设立,已设立了的要在原基础上进一步提高。
  
五、安全保障
  
1、加强对档案信息的安全管理,建立专人负责制度,实行档案信息传输安全管理制度。上传至网站的所有信息、资料、数据,严格执行上网信息审核制度,防止档案信息失密情况的发生。
  
2、加强对档案数据库的管理,设置分级管理权限,杜绝非法操作情况的发生,确保档案数据库的绝对安全。
  
3、档案信息数据库要定期在硬盘上备份。同时脱机备份保存数据库信息,保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息的恢复。
  
4、档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施,防止黑客入侵。
  
5、档案网站与互联网联接时,应采取防火墙的技术措施进行防护,防止病毒感染。
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