档案信息化建设方案(5)
时间: 03-10
作者:张瑞琪
栏目:方案
三、主要任务
1．加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，20xx年完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。
2．积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
3．加强电子文件归档管理。加强对本地区机关和企业、事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
4．建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。
5．充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
6．加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。档案业务人员参加档案信息化等知识培训的时间不少于20课时。
7．完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
四、保障措施
积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与本地区各项事业同步发展。
把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，从理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。
篇五：档案信息化建设方案
根据《中华人民共和国政府公开信息条例》、《江西省档案事业发展“十二五”规划》和《赣州市档案事业发展“十二五”规划》、《赣州市20xx－20xx年信息化发展规划》，为进一步推进档案事业为全市经济建设和社会发展服务，结合全市实际，制定本方案。
一、总体目标
全市各级档案部门以档案信息化为手段，积极争取将本部门、本单位的信息化建设纳入本级政府信息化建设的总体布局，以建立健全“一站三库”（即：档案信息网站，档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库）为重点，以“分步实施、突出重点，资源共享、安全保密”为原则，有序推进传统载体档案的数字化进程，建立档案信息化的长效发展机制，逐步实现管理自动化、利用网络化，全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务水平。
二、基础建设
1、赣州市档案局对全市档案信息化建设进行统一规范管理，使用档案管理软件进行档案信息资源库建设和计算机管理档案，保证档案信息处理的传递和交换通畅，实现档案信息资源共享。
1．加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，20xx年完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。
2．积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
3．加强电子文件归档管理。加强对本地区机关和企业、事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
4．建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。
5．充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
6．加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。档案业务人员参加档案信息化等知识培训的时间不少于20课时。
7．完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
四、保障措施
积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与本地区各项事业同步发展。
把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，从理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。
篇五：档案信息化建设方案
根据《中华人民共和国政府公开信息条例》、《江西省档案事业发展“十二五”规划》和《赣州市档案事业发展“十二五”规划》、《赣州市20xx－20xx年信息化发展规划》，为进一步推进档案事业为全市经济建设和社会发展服务，结合全市实际，制定本方案。
一、总体目标
全市各级档案部门以档案信息化为手段，积极争取将本部门、本单位的信息化建设纳入本级政府信息化建设的总体布局，以建立健全“一站三库”（即：档案信息网站，档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库）为重点，以“分步实施、突出重点，资源共享、安全保密”为原则，有序推进传统载体档案的数字化进程，建立档案信息化的长效发展机制，逐步实现管理自动化、利用网络化，全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务水平。
二、基础建设
1、赣州市档案局对全市档案信息化建设进行统一规范管理，使用档案管理软件进行档案信息资源库建设和计算机管理档案，保证档案信息处理的传递和交换通畅，实现档案信息资源共享。