学院教学秘书岗位职责(4)

（1）组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。

（2）在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。

（3）按时办理学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。

（4）按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

（5）组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。

3.考试与成绩管理工作

（1）在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

（2）协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。

（3）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。

（4）指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系（部）、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系（部）或教研室负责人更正或补填。

（5）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。

（6）协助教务处#p#副标题#e#作好本系（部）学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

（7）组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

4.教材管理工作

（1）在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。

（2）及时组织本系（部）各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。

（3）协助教师领取教学用书。

（4）协助系（部）组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。

5.教学档案管理工作

（1）校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。

（2）各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

（3）本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。

（4）收集保存系（部）教研活动记录，系（部）教学、教改方面的会议、活动记录，系（部）开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。

（5）毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文（设计）的收集、整理、报送、归档工作。