学院教学秘书岗位职责(3)

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况（包括晚自习、上课情况），及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师（包括外请教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。


责任四：怀化学院教学秘书岗位职责

1.教学运行管理工作

（1）协助系（部）领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

（2）每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案；负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

（3）协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。

（4）按照教务处和系（部）领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

（5）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系（部）做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

（6）负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系（部）所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。

（7）协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系（部）和教务处反馈教学信息。

（8）协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

（9）及时核对、汇总、报送本系（部）教师(含外聘教师)教学工作量。

（10）协助系（部）领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

（11）组织本系（部）学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。

（12）组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

2.学籍与学位管理工作