办公室工作人员职责

职责一：办公室工作人员职责

综合管理人员职责：

1。协助主任做好党政办公室内部日常事务管理；

2。负责办公用品配备工作；

3。负责党政办公室固定资产管理；

4。负责会议室的管理、使用调度工作；

5。负责学院通勤费用管理及通勤票办理工作；

6。负责更新学院电话号码簿，定期印刷出版；

7。完成领导交办的其它工作。

     
职责二：办公室秘书岗位职责

一、在主任领导下，协助筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作；

二、负责各类综合性文件的起草工作，以及各类领导讲话等临时性的文稿；

三、负责审核河间市教育局上报或下发的公文、报告和其它文件，做好文字把关工作；

四、协助做好会议决定事项，督查事项的督促落实，反馈工作。

五、围绕局中心工作做好调查研究，及时、准确地提供各种信息，认真搞好上情下达、下情上报，负责做好信息宣传与通讯报道工作；

六、编写工作简报，收集、整理教育局大事记素材并做好记载工作；

七、协助主任做好史志鉴编纂等项工作；

八、负责做好领导交办的其他各项工作。


职责三：办公室工作人员职责

行政秘书职责

1。负责行政秘书工作；

2。参与学院工作要点、计划总结等起草工作；

3。参与学院重要文件、领导讲话、会议纪要起草；

4。负责与日常公文起草及校对；

5。负责学院领导每周工作日程安排；

6。负责学院大事记和史志工作；

7。负责撰写工作信息和简介材料等；

8。完成领导交办的其它工作。


职责四：办公室文员工作职责

1。接听、转接电话；接待来访人员。

2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3。负责总经理办公室的清洁卫生。

4。做好会议纪要。

5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6。负责传真件的收发工作。

7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8。做好公司宣传专栏的组稿。

9。按照公司