酒店采购经理岗位职责

时间: 10-16 作者:胡江 栏目:职责
职责一:酒店采购经理岗位职责

主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。


职责二:酒店采购经理岗位职责

1.制定采购管理规章制度

(1)组织制定采购管理规章制度,上报总经理审批后组织实施

(2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

(3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

2.制定采购计划于预算

(1)根据酒店的经营计划和年度预算,制定酒店的采购计划和预算,经财务部审核后,报总经理审批并组织实施

(2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单,根据库存情况制订采购计划,确保各类物资及时供应

3.进行采购过程管理

(1)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批

(2)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作

(3)参与重要供应商的谈判和重点合同的签订工作

(4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况

(5)监督、指导所有进口物资的报关工作,保证手续齐全、完备

(6)按计划完成各类物资的采购任务,合理控制采购成本

4.部门内部事务管理

(1)处理本部门内部的日常行政事务

(2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

(3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

(4)负责协调本部门与其他部门间的关系,解决争议

(5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作

 
职责三:酒店采购经理岗位职责

1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
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