公司行政经理职责(2)

g.为各部门提供人事及秩序的良好服务，以协调提高各部门专业工作效率。

h.签发管理布文件，对良好的公共关系的建立与发展（外事沟通与政府各相关部门办理有关事务）。

i.督导人员的到职（入职）与离职相关手续的办理及人事档案资料的汇总，建档管理。

j.督导员工考勤统计（请假、调休、出差、加班单、月出勤）状况稽核工作。

k.负责劳动合同签订及存档、督办员工暂住证、工伤、医疗、养老保险及计生的查验。
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l.负责招工手续的办理及人员新酬变动的人事基本资料的提供。

m.负责员工晋升、降级、奖励（激励）与惩处，医疗福利措施的实施及执行，以及厂刊、墙报、生日礼物的派送。

n.负责培训、规划、推行、督导与执行管理，文件与资料相关的编制，及文件与资料有效性的监察与审核工作。

o.负责品质体系文件的结构与编写，（品质手册、品质体系程序、作业指导书、标准、规范表单，记录）及阐明公司组织的品质方针；程序文件的控制、管理工作。

p.负责厂区及生活区财产及员工安全的保障与维护，厂区与生活环境的卫生清洁维护。

q.宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理，厂区、宿舍会客、车辆管理。

r.消防设施的管理与安全检查、火灾、偷盗预防与突发事件处理。

s.清洁用品、办公用品、维修电器零件配件的采购核实管理，以及设备设施管理。

t.配电系统的建立与安全检查、维护、机电工务、车辆、保安管理的监督与检查。

u.负责危险易燃易爆物品的监督管理与特种作业人员操作检查管理。

v.拟制全公司各部门、各职位的说明书及绩效考核方案，绩效考核标准等工作。

w.对不合格品（不合格的原料、半成品、成品）的管理与处理改善措施，废旧物料的处理，可回收利用或变卖管理控制等工作，由采购部控制，管理部监督。

x.公司各类表格的编制，流程定做及负责“生产例会”的组织工作，参于本司生产战略与年月份计划的制定，生产方面、品质方面的数据分析及处理。

y.制作公司与各部门的组织架构图，辅助总经理管理，日常相关工作，处理项事宜。

z负责组织公司设备的增减计划的制定，监督设备维护保养，努力提高设备的使用效率和完好率、安全系数，协调各部门的关系以及公司人员队伍的建设与考核工作。承办总经理临时交付的工作，向总经理报告工作，并听取意见、接受监督。