项目管理计划书(9)

    19． 对其他特殊事项影响设计进度或可能造成延误的因素及计划采取的措施进行风险分析和批准
    20． 项目**部在工作中，要主动与业主进行沟通，及时传递设计情况的信息，使业主掌握设计动态，取得业主对工作的支持。对于业主的要求和意见也要与设计单位及时研究，贯彻到设计工作中去。
    21． 项目管理部要充分与业主进行协商，要与业主取得一致意见。从而保证对设计单位的口径一致，为管理的顺利进行打下基础。
    22． 项目管理部的管理例会和其它协调会议要编制会议纪要，发给各单位。项目管理部要每月编写管理工作月报。
    23．  与消防、人防等主管部门的协调要主动沟通，及时汇报，认真听取各主管部门对设计的意见与要求，取得主管部门的支持。
    24．  在初步设计文件经业主讨论通过后，项目管理部协助业主完成初步设计和规划报批工作，领取规划许可证。
    第四 施工图设计阶段的管理
    一、 管理目标
    通过对施工图设计过程的控制，促使施工图设计单位在约定的时间内提交符合合同约定的数量、质量、达到规范要求并能完全指导施工的图纸。控制施工图预算不超过设计概算。
    二、工作内容
    1．协助业主签订施工图设计合同。
    2．编写施工设计阶段管理细则。
    3． 审核施工图设计的主要人员的资格及人员安排，向业主提交相关的报告。
    4． 审核施工图设计单位编制的进度计划，提出审核意见，经修正后报业主批准执行。
    5． 跟踪设计进度计划的执行情况，提出相关的意见和要求。
    6． 跟踪施工图设计阶段主要设计人员的配备情况。
    7． 在过程中检查施工图设计是否满足设计合同及国家规范的要求，提出意见
    8． 对跟踪过程中发现偏差，提出改进要求，并验证纠偏执行情况。
    9． 组织施工图文件的检查与验收。
    10． 签署设计费拔付意见
    11． 审核施工图预算书。
    12． 对施工图文件进行技术经济分析。
    13． 组织相关的协调会。
    14． 组织阶段性的总结
    三、主要管理措施
    1 组织有建筑、结构、机电、环境、测量师、造价师、法律顾问等专家参加项目管理部的咨询工作。
    2 由项目管理部的法律专家协助业主签订施工图设计合同。
    3 组织项目管理部人员学习业主与设计单位签订的施工设计合同并对合同进行风险分析报业主。
    4 审核设计单位的设计进度计划。
    5 根据施工图阶段管理细则，明确管理工作所开展的活动、人员，分工及职责，工作要求等。
    6 收集施工整理施工图阶段所需的资料，包括：
    ● 初步设计文件
    ● 规划意见书
    ● 用地规划许可证
    ● 工程建设规划许可证
    ● 消防审批意见书
    ● 人防审批意见
    ● 园林意见