项目管理计划书(7)

    5. 项目管理部向业主及有关方面收集必要的资料，包括：
    项目建议书及可行性研究报告
    ● 用地红线图
    ● 规划设计要点
    ● 消防意见等
    6. 在主业主持下召开初步设计阶段管理交底会，提出本阶段所管理方法及要求。
    7. 将初步设计阶段根据方案确定的实际情况，划分出若干子阶段。
    8. 在每个子阶段，要求设计单位提供阶段性的设计计划和设计输入文件，由指定的人员审查签认，填写《设计跟踪检查记录单》，报业主审核。
    9. 在设计实施过程中，定期与设计单位进行书面联系，跟踪设计进展情况。
    10. 在初步设计的中间阶段，与业主协商约定，实地检查所有设计的进展情况。
    11. 实地检查工作主要包括以下几个方面的内容
    ● 设计进度是否满足合同及计划要求
    ● 设计人员资格配备情况是否与合同要求一致
    ● 设计专业配合情况
    ● 已完成阶段性成果的设计质量及深度
    ● 已完成部分工程成本估算
    12.在实地跟踪检查过程中，填写设计跟踪检查记录单，并报业主备案。
    13.如在检查过程中发现不符合要求的问题，则专题发出《整改通知书》，要求相关人员在一定时间内进行修正，保证本阶段任务的完成。有关通知书报业主备案。
    14.定期组织召开有设计单位参加协调会，参加人员必须为各项目主要负责人。
    15.派出专人组织设计单位与有关部门，如规划、建设、市政、消防、环保、地震、人防、园林、供水、供电、供气、供热、电讯、交通等协调工作。
    16.建议设计单位聘请有关规划、消防等单位的人员担任相关专业的顾问人员，保证审批的通过。
    17.在初步设计完成之后，组织业主、设计单位及相关的外部协作单位共同对设计图纸进行审查及验收。审核的主要内容包括：
    ● 审核设计项目是否满足合同规定的内容数量及深度要求
    ● 审核设计项目对计划任务书及规划要点的执行情况
    ● 审核设计项目中对现行法规、规范、标准的执行情况
    ● 审核公用工程项目的完整性、可靠性及建筑物内部的使用功能是否满足要求
    ● 审核新技术、新工艺、新材料、新设备的应用是否符合工程总目标的要求。要审查其使用的可靠性、安全性、经济性以及其有利于技术的发展和提高的程度与价值
    ● 审核项目外部条件的落实情况。设计与城市建设及**总体建设要求的协调性，水、电、通讯、供热、供气、施工用地等条件是否与地方各部门签订了有关协议，有关消防、环保、交通、卫生等条件的处置情况
    ● 注意设备选型与配套的合理性
    ● 注意初步设计对施工操作的可行性、合理性和对今后物业管理的影响
    ● 注意建筑、结构、机电、交通、环境、市政、装修、楼宇自控、园林绿化等方面的协议配合。
    ●  建筑造型、使用功能、装饰标准等方面满足业主及市场  销售的要求并要满足：
    ● 初步设计要符合健康、环境、安全、舒适、方便的要求。