大型会议接待方案(2)

时间: 12-19 作者:吴金尘 栏目:方案

6、做好会议纪录,写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。


篇三:大型会议接待方案

一. 会前
    
1. 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
    
2. 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
    
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
    
4. 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中
    
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
    
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
    
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
    
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
    
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
    
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
    
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后
    
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
    
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
   
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。


篇四:大型会议接待方案

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。
  
首先是会议的筹备工作。
  
●根据会议规模,确定接待规格。
  
●发放会议通知和会议日程。
  
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
  
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
  
●选择会场。
  
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
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