医院档案工作总结(4)
时间: 11-05
作者:李佩瑶
栏目:总结
二、存在问题 我们虽然在档案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成 绩,但与市档案局的要求和当前形势的发展相比,还有不小的差 距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档 案员少,难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。
三、今后打算 ,提高工作人员依法受理 (一)继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》 , 档案的意识。 档案的意识。 要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施 、 办法》 、等法律法规,充分宣传档案工作的法律、法规、政策,形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。 (二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求,档案形成的载体要符合国家标 准,严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全 面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件,并且采取 新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。 积极创造条件,加快档案管理现代化进程。 (三)积极创造条件,加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机,实行自动查询,提 高档案管理的现代化水平。 加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、 (四)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法,请档案局的业务人员进行指导, 并组织人员到兄弟单位参观学习,汲取他们的先进经验以提高自 身的素质 ,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。
篇四:医院档案工作总结
一年来,在院党委的正确领导下,档案室始终坚持以邓 小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国 家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建 设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕医中心 工作,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》《重庆市档案条例》和 、 《丰都县档案管理条例》 ,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用医院局域网络优势,将有 关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职 工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案 意识。 2、加强对医院各科室形成的文档材料的收案工作,确 保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二. 积极开发档案信息资源, 建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久 长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便各科室广大干部职工查询,在院档案室利用 局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作 档案要为医院改革与发展服务,为企业的中心工作服 务,为职工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念,具体 体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用 者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他 们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来, 档案室共接待利用者 400 多人次,提供档案资料 140 多卷 (件) ,复印档案资料 300 多页,出具证明 56 多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一 定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由 于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传 力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社 会信息化程度越来越高,当前我院档案管理现代化还处于起 步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和 发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面 医院需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理, 充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代 化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服 困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。