医院档案工作总结(3)

篇三：医院档案工作总结

濮阳市第五人民医院成立于 2003 年，是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系， 而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构， 由原市结核病防治所、 市肿瘤医院改扩建而成， 医院占地 103.5 亩，总建筑面积 12800 平方米，承担着全市的各类传染病防治、 检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。 医院开放床位 210 张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、 结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人， 经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人，其中高级 职称 20 人，中级职称 45 人。近年来，医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。 档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工 作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年 来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下： 

一、采取的主要措施 （一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院 业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工 作的重视；成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长 为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确 规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、 档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评 比等活动，加强对档案工作的监督检查。 （二）明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环， 我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。 本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归 档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。 （三）强化管理，实现档案管理的制度化。 强化管理，实现档案管理的制度化。 为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把 “三关” ，即评查、归档和存放关。做到“细” ，即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹” ，逐一整改和修正； “严” ，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整 理，直至验收合格； “精” ，即对已归档的全部检查，按要求归类、 装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。 （四）严格保密制度，控制借阅范围。 严格保密制度，控制借阅范围。 在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严 格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我 院腾出了一间大房子（约 80 平方米）作为新的病案室，配备了电 脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。 （五）采取有效措施，加强业务指导。 采取有效措施，加强业务指导。 为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加 市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案 管理要求，进一步规范医院档案管理工作。