办公室文员岗位职责(5)

⒋取《出勤簿》 每天 16:00 后到人事部将《出勤簿》取。 

⒌汇总统计 （1）每月 2 日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月 份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因；（2）对于当月新到岗员工，应注明 到岗时间；（3）将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； （4）每月 2 日前报 送人事部;

奖金核算 

⒈抄写奖金拨入数 （1）接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；（2） 抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询。 

⒉分解酒店扣罚 （1）到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； （2）按照《扣罚汇总表》上所列的扣 罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取；（3）按酒店扣罚 及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人；（4）按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。

⒊申请减免 （1）对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以 memo 形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免 的原因；（2）将写好的减免申请上报经理审批签字；（3）于酒店下发奖金拨入数之日起三日内， 将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。 

⒋统计内部扣罚 （1）参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； （2）汇总部门内部扣罚总 数。 

⒌计算奖金 （1）对部门的奖金拨入数进行二次 （2）请示经理如何进行内部加发；（3）员工当月奖金实发 金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。 

⒍填表 （1）将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填 写到《月份奖金发放明细表》上；（2）在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。 ⒈月份 奖 金发放 明细表 

⒎审批上报 （1）将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字；（2）在人 事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工 资核算员。 

⒏发放 （1）当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 （2）按照《月 份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。 

⒐交表 将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;

用心做事事例汇总 

⒈筛选 每天对员工上报的用心做事事例经筛选后， 填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总表》 上。 

⒉上报 （1）将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅；（2）于每天下班 前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部。 

⒊登记 将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、 事例 发生日期及内容。


篇五：

1. 门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店 能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做 本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；