办公室文员岗位职责(2)
时间: 11-28
作者:贺加贝
栏目:职责
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
篇四：
文件管理
1．成文 （1）内部通启（memo）成文：（2）根据经理要求撰写初稿；（3）请经理核查签字； （4）部门 管理制度成文：（5）根据经理要求撰写初稿； （6）审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称； （7）审核通过后，送企业管理部审批； （8）呈报总经理审批。
2．发文 （1）将文件原件复印存档；（2）在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称； （3）到相关部门下发文件；（4）请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。
3. 收文 （1）收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； （2）将 vip 信息填写在办公室 vip 信息栏上； （3）将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴；（4）监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。
4.分类存放 （1）对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、memo 等设专用表格夹存放； （2） 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中；（3）对于酒 店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； （4）在文件的每页右上角用铅笔标明该文件 在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共 有三页，这是第一页； （5）在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作 出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件 一并存放，同时在目录上作出标注；
5.装订整理 （1）每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、 月、日以及保存期限； （2）每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行 合并存放。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
篇四：
文件管理
1．成文 （1）内部通启（memo）成文：（2）根据经理要求撰写初稿；（3）请经理核查签字； （4）部门 管理制度成文：（5）根据经理要求撰写初稿； （6）审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称； （7）审核通过后，送企业管理部审批； （8）呈报总经理审批。
2．发文 （1）将文件原件复印存档；（2）在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称； （3）到相关部门下发文件；（4）请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。
3. 收文 （1）收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； （2）将 vip 信息填写在办公室 vip 信息栏上； （3）将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴；（4）监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。
4.分类存放 （1）对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、memo 等设专用表格夹存放； （2） 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中；（3）对于酒 店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； （4）在文件的每页右上角用铅笔标明该文件 在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共 有三页，这是第一页； （5）在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作 出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件 一并存放，同时在目录上作出标注；
5.装订整理 （1）每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、 月、日以及保存期限； （2）每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行 合并存放。