文学社文学讲座策划书

一、举办单位

主办单位：湖南工学院学生社团联合会

承办单位：湖南工学院浅草文学社

二、组织机构

总顾问：毛娜老师

顾问兼指导老师：郭密林郭汉明

总负责人：付建行

策划人：付建行王培霖

财务组：学生社团联合会财务部、浅草文学社财务部宣传组：学生社团联合会宣传部、浅草文学社宣传部外联组：学生社团联合会外联部、浅草文学社外联部自律组：学生社团联合会监察部、浅草文学社组织部后勤组：学生社团联合会办公室、浅草文学社文学部主持组：周玉坤

三、活动主题

体味文学经典领悟诗意人生

四、活动时间

20XX年4月13日18：30——20：00

五、活动地点

校内多媒体教室（待定）

六、准备工作

1）前期工作：

a)3月29日，召开理事会，宣布本次活动，讨论本次活动主题、内容、时间、开展形式等，收集整理各理事的意见。

b)4月5日，召开工作会议，主要内容为明确各理事分工，设想活动开展及讲座中的各种突发事件并做出解决方案，并进行一次宣传工作。

c)4月11日召开理事会，各部门汇报工作完成情况。

d)4月12日进行第二次宣传，海报、POP、飞信、BBS、广播等。外联再次联系讲师，完成嘉宾的邀请工作，做好最后预备工作。

2）中期工作：

a）17：10-6:10进行现场布置，装扮整理会场，摆好水、桌布等，并确认话筒、投影等仪器设备是否正常，若有异常，及时向负责人报告。

b）6：10副会长、秘书长外联人员接待嘉宾入场。

c)6：15接主讲老师入场。

d)6：30讲座开始，安保人员维持现场秩序，摄影组做好摄影工作。

3）后期工作：

a)对讲座精彩瞬间进行大力宣传，并及时写好新闻稿。

b)召开会议，进行活动总结。

七、讲座流程

1）主持人介绍主讲老师、到场嘉宾等。

3）讲座开始。

4）学生自由提问（15min）。

5）学社联主席张浩然总结陈词。

6）主持人宣布讲座完毕。

7）全体人员留影，工作人员分别与讲师、特邀嘉宾留影。

8）组织人员有序出场。

9）会长、副会长送老师。

10）外联部派人送师院山石诗社及到场嘉宾成员。

11）所有理事留下清理会场，并召开后期工作会议。

八、经费预算

浅草文学社

20XX年3月31日