落雁岛秋游活动策划书

一、活动目的

1.加强部门成员之间的交流，增进部门成员之间的感情；

2.提高部门成员的策划组织实践能力；

3.陶冶情操。

二、活动地点：落雁岛（湖北省武汉市武昌东湖翠柳村特1号）（简要景区介绍后附）

三、活动时间：2010.10.7（周日）

四、参与对象：“创协”活动策划部全体成员，11人

五、花费方式：AA制

六、活动分工：

1.总负责人：波

2.导游兼游戏主持人：生

3.财务负责人：红

4.摄影员：林、倩

七、当天天气预报：天气良好（多云9—21℃微风）

八、活动准备

（一）前期准备

1.活动倡议并集体讨论：11月2日（莉负责组织通知）

2.活动申请：11月3日前部长莉向会长申请

3.通知、动员

11月6日前将活动必要的信息通知到出游成员，如集合时间、出游注意事项等；三位部长在11月6日左右做好思想动员工作。

4.收款：集合时每人将50.00元交到财务负责人

5.购物：须于11月7前购买活动所需物资（莉和亮负责，朱莉莉总负责）（购物单后附）

6.数码相机：两部（林负责）

（二）活动实施

活动流程

1.6:50—7:00集合，收款

2.7:00—8:40出发（公交车路线：755至鲁磨路，换乘643至雁中嘴下车）

3.8:40—9:00确定游玩方向

4.9:00—11:00游玩

5.11:00—13:00烧烤（中餐）

6.13:00—13:30休息

7.13:30—14:30自我介绍、游戏（游戏详细介绍后附）

8.14:30—16:00游玩

9.16:00—16:10集合

10.16:10—18:00回校（活动总结）

11.18:00—18:30聚餐（途中并完成活动口头总结和费用计算）

（三）注意事项

1.各项准备工作须于规定时间前完成；

2.总负责人须注意做好监督协调工作；

3.各项工作总负责人要主动要主动及时向总负责人汇报工作进展；

4.早晚餐自行负责，自带饮用水（岛上商品较贵）；

5.没人需带好学生证（用于购买优惠的学生票）

6.团队出游，离队时需报告；

7.喜欢钓鱼的可带上鱼竿

8.6点之前必须离岛,原因是因为要关门

9.所以费用一律以发票作为报销凭证；

10.11月9日前财务负责人须完成多退少补工作；

11.总负责人波须于11月12日前完成活动书面总结，并须经部长莉审阅通过；

12.一相机用于录像，一相机用于拍摄照片；

13.11月9日前须将活动相片上传到QQ群上，并做好编辑工作(林负责)；

九、活动预算

1.车费：4*2+1.6*4*12=84.8（元）

2.门票：28*10=280(元)

3.收费娱乐项目：10*12=120（元）

4.烧烤工具：

5.烧烤原料：

合计：

十、预计影响：

1.促进了部门成员之间的认识，增进了成员之间的感情

2.提高了成员一定的策划组织实践能力