英语协会活动策划书

时间: 12-08 作者:王娟志 栏目:策划书

一、活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。

二、主办方:e-show英语协会

三、活动时间:xx年3月27日(星期二)晚上

四、活动地点:三食堂四楼活动中心

五、活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人

六、活动步骤:

1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)

2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传

3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;

4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置:

(1)晚会背景的布置

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序:

(1)主持人介绍来宾

(2)会长致辞

(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等

(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见

(5)全体会员留下拍集体照以作留念

七、人员安排:

1、企划部编写策划书

2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)

3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函

4、实践部负责拉赞助和布置场地

5、财务部采购活动期间所需用品

6、网络部负责设备保障及音频和视屏的整理

7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理

八、活动预算

1、场地租用费:200元

2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元

3、话筒的设备租用费合计:20元

4、晚会副食品(水果、零食等)合计:80元

合计总费用约为:400元

九、工作要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

e-show英语协会

企划部张翃翔

xx年3月18日

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