论坛活动策划书
一﹑活动背景:
海南师范大学“大学生论坛”,是一项关注和引导新学期大学生活的全校性大型活动。此活动由校学生会组织并落实,旨于促进新生间交流,影响范围广。十月份是个黄金销售月,新生入学工作基本完成,且课业相对轻松,学生的消费力比较强。并且新生入学不久,对大学生活不熟悉,消费需要一定的引导性。藉此活动,我们希望在我校全校范围内提升贵公司的知名度,给贵公司创造可观的业绩,真诚希望与贵公司达成此次合作。
二﹑活动项目举办时间及地点:
(1)活动时间:20XX年10月11日晚上19:00至21:40
(2)活动地点:海南师范大学桂林洋校区曾宪云报告厅
三﹑活动过程:
(1)19:00要求同学陆续开始进场就座
(2)19:20活动准时开始
(3)19:25邀请歌手表演或者舞蹈表演。(3分钟)作为此次大学生论坛会的开场,为大学生论坛会拉开序幕。主持人在舞蹈结尾时出现。主持人逐次邀请嘉宾入场就座并介绍嘉宾。(注:当舞台过暗时,由负责同学负责开灯!)
(4)19:40开始进入主题。
四、活动目标及可行性分析:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,校园大学生有有着自己的消费特点:消费群体将集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境影响,消费易引导;容易形成潮流,且迅速向周围地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
1、同电视报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很好的资金做到最好的宣传。(本次在报告厅内活动,因厅内空间广阔,且设有三个大屏幕,贵公司的宣传片可以借此传播,达到很好的宣传效果。)
2、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传活促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过我们学生会,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,而且会得到我们校社联及各部门的大力协作配合。
3、高效廉价的宣传:以往在校内活动中,我们累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到良好的宣传效果。且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4、可观的市场前景,大学生毕业后将成为主力的消费群体!
5、本校位于大学城内,有两家师范类高校,富含商机。
6、新生入学不久,对当地环境不熟,相信贵公司低廉的价格,高档的布置会吸引很多学生。
7、贵公司在学校活动期间,我们可以提供音响场地。
五、活动的开展与宣传方式:
1、横幅:为期两周的两条横幅或彩绘,挂在海南师范大学桂林洋校区主干道(一般是篮球场及排球场附近)。悬挂时间为一天24小时不间断性。(若贵公司认为悬挂时间不合适,可当面商议)
2、发放传单:学生工作人员可以帮助分发传单,确保每间宿舍都有贵公司的广告单,发放传单时并附讲解说明。
3、立式广告牌:在食堂门口和宿舍门口设立广告牌及宣传板。
4、申请场地:我们可以帮助申请空余场地为贵公司宣传地点(或是为贵公司申请表演场地)
5、公司在学校做活动期间,我们可以提供音响、场地。
六、活动费用及商品:
活动费用:我们将于贵公司当面商议
活动商品:条幅或彩绘两条、宣传海报、传单、立式广告牌等。
七、活动注意:
由于自然与非自然因素的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定的因素,因此,视变化情况,会有相应的应变措施及解决方案。(由于是在校内报告厅内做活动,不必担心天气因素,下雨也可以正常进行。)
海南师范大学桂林洋校区
校学生会
20XX年09月27日
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