国庆聚会策划书
(一)活动名称
1年半后,我们再相聚
20XX届南江四中初三(4)同学聚会
(二)活动时间
20XX年10月3日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(三)活动安排
1.报到:南江四中校门口
2.活动地点:小河广场、四中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:(4)班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦。
(四)活动内容(以下方案仅供参考)
1.活动之一
主题:统计人数,及签到。
时间:10月3号早上10在四中校门口。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校。
时间:10月3号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:10月3号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会KTV晚会
时间:10月3号晚上19:00—22:00
内容:KTV,或者其他(KTV哪里合适?请补充后发邮件给我请县城的同学推荐后补充)
联系邮件E-mail:web.letianmedia@foxmail.com
(五)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按20人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚会将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(六)温馨提示
聚会准备:
1.气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(七)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(八)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
附件:
1.初三4班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你知道的同学的信息做好了发给我)
2.其他
策划:WL.
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