摇滚音乐节策划书
活动背景:摇滚乐登陆中国大陆已有20余年,经历着坎坷并在此生根发芽,不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日俱增,随着越来越多的摇滚歌手的诞生、摇滚唱片的发行,更多的年轻人逐渐接受摇滚乐成为自己生活中的一部分。二外作为一个外语院校,总能站在时代的浪尖,以最快的速度吸收外来的营养。摇滚乐也毫无例外地成为了学校里少男少女的宠儿。在校园里经常可以听到有人谈论重金属、英式、后朋克、复古摇滚乐等流行词汇。然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍,摇滚爱好者不能互相沟通,无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐成为了地下音乐,所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的到来…
在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待一场甘霖的到来。而天天艺术所号召的正是我们想做的——让音乐之花在校园绽放。社团联盟与乐队联合即刻行动起来,用最饱满的精神和最强大的阵容举办二外首届摇滚音乐节,迎接摇滚乐在二外的第一场生命的洗礼。
主办方简介:此次活动由学院社团联盟及本校乐队联合共同策划主办。社团联盟自成立以来曾多次举办或承办校内大型文艺晚会及校外活动,组织经验丰富,人才众多,既有外联、文艺、宣传等职能部门,同时也是所有院级社团的领导组织机构,是二外学生活动的表率。二外拥有多支乐队,就在校已知乐队而言,总数已超过10支,其中既有闻名全校的[理想国]乐队,也有初出茅庐的[candy&toys]乐队。由各乐队代表组成的二外乐队联合以主办方的身份参与本次活动的策划及筹备,并组织校内乐队以及校外专业乐队进行演出。
活动内容:
主题:首届北京第二外国语学院摇滚音乐节
时间:初定于5月14日至17日之间,具体日期根据校外乐队情况待定。
活动时间为两天,每天晚上的19:00-21:30。
地点:视听中心礼堂。规模在500人以上,进行音乐演出效果最佳。
形式内容:全部以乐队形式进行演出,突出摇滚乐主题。第一天由校内乐队出演,力求表现学生特色的音乐,其中穿插本校内知名歌手进行音乐互动活动及赞助方的宣传活动。第二天由校外专业乐队出演,不做过多修饰,保持演出连贯性,力求带给大家纯粹的音乐享受,让大家感受真正摇滚乐的魅力。
宣传工作:
(一)户外视觉宣传:
1.精致展板*3(彩色),标明活动主题、赞助方及主办方。形式简单直接,配以醒目色彩,吸引群众注意。放置于主楼大厅、食堂门口及中文楼大厅。尺幅为1.5m*1m。时间为4月26日至4月30日及5月7日至5月15日即活动开始当天。(如赞助商有需要可添加其标致)
2.宣传海报*50(彩色),标注活动时间及简单介绍内容,突出活动主题。放置于学校海报栏、宿舍楼宣传栏、操场外围、小卖部、书报亭、水房及其他可张贴海报处。尺幅为中小型。时间为5月7日至5月16日即活动结束当天。(如赞助商有需要可添加其标致)
3.条幅*1,标注活动主题及副主题。尺幅1.5m*8m。放置于视听中心礼堂门口,演出当晚置于厅内。时间为5月7日至5月16日。(如赞助商有需要可冠名)
(二)校内媒介宣传:
1.校广播台宣传:自5月7日至14日播放3次,用于宣传活动内容,引起群众注意,最后说明赞助商名称。
2.校内杂志宣传:隶属于社团联盟的文学社团春华秋实刊内制作活动专栏,向读者宣传此次活动同时讲解摇滚乐相关历史及知识,介绍即将演出的乐队概况。(由于该刊物为校内刊,不能涉及商业行为,因此不能为赞助商提供除名称外过多宣传机会,请予以谅解)
(三)门票:制作小门票,于5月11日及12日两天发票。门票只是宣传手段,即使未持有门票也可进场观看演出。
具体流程安排:
第一天(预计为5月15日周二):
(一)12:00设备到场,14:00道具组安排布置会场,安装音响、调音师调试设备,乐队试音,安装灯光并调试,。提早做准备,以求全力保证音响效果以及舞台效果。
(二)18:00所有工作组就位,包括导演组、道具组、演员组、18:30开始检票,观众进场。
(三)19:00介绍出场乐队以及赞助商,演出正式开始。
(四)20:10结束第一阶段演出,穿插进行音乐互动活动,由校内十佳歌手等客串嘉宾,与观众交流、介绍摇滚乐知识同时对赞助商进行鸣谢,活跃会场氛围。为时15分钟左右。之后音乐会继续进行。
(五)21:30演出结束。主办方(包括社团联盟方面负责人及乐队联合方面负责人)感谢赞助商的支持,感谢校内乐队及到场校外嘉宾乐队,感谢学校媒体。播放退场音乐。
(六)10:00之前所有设备全部卸下。清扫卫生。工作人员退场
第二天(预计为5月16日周三):
(七)14:00道具组安排布置会场,安装音响、校外乐队试音,安装灯光并调试,调音师调试设备。
(八)18:00所有工作组就位,包括导演组、道具组、演员组、18:30观众进场。
(九)19:00介绍出场乐队以及赞助商,演出正式开始。
(十)20:10结束第一阶段演出,场内放轻音乐舒缓观众情绪,乐队休息。为时6分钟左右,之后音乐会继续进行。
(十一)21:30演出结束。主办方(包括社团联盟方面负责人及乐队联合方面负责人)为本次音乐节活动做简短总结,并感谢赞助商的支持,感谢校外专业乐队及校外嘉宾乐队,感谢学校媒体。播放退场音乐,二外摇滚音乐节活动到此落下帷幕。
其他事项:
1.关于前期:此次音乐节的筹划工作由社团联盟文艺部及乐队联合负责人共同制作,社联方面以宣传、布置晚会为主,乐联以联系乐队编排节目为主。目前已经确定下来场地和宣传工作的各细节,如会场工作人员安排、会场布置、宣传工作人员安排、宣传内容、广播稿,确定下校内可参加演出的各乐队及演出曲目,部分校外专业乐队及其演出曲目。
2.关于演出:此次音乐节定在视听中心礼堂,为室内环境,不受天气等因素影响,同时声音传播效果也有相对保障。参与会场安排的工作人员都是属于正规校级部门,有能力及经验处理基本的突发情况或不良状态等。演出致力于音乐表现方面,除开场报幕、过场调节、为赞助商宣传等必要环节外不做其他与音乐无关活动,例如发奖做游戏等。
3.关于设备:目前和一家认识的设备租赁有联系,质量高价格低,如果音乐节可以如期举行将能够以以下设备进行演出:laney65w吉他专用音箱*2,100w贝斯专用音箱*1,一套tama鼓,反馈音箱*3(1个给鼓,两个给前台乐手),台口音箱*4总计500w,一个调音台,并请调音师。10个麦克风,4个给鼓,3个给前台乐手,3个做备用拾音话筒,连接线若干。
4.关于组织者:如对活动有疑问可联系以下组织者:郎子隆(13691551992),负责有关赞助事宜及协调各部门工作。社联方面于博(13581732208),负责晚会现场和宣传工作。乐联方面郑磊(13811226851),负责所有演出乐队和设备。
预算:
名称
项目
预算额
备注
设备
guitar音箱*2
总计3000
设备选择经反复定夺,既保证演员要求的质量也考虑到资金情况。和老板认识,所有设备不以单价计算,同等设备预计比市场价格低1000元左右,且包括调音师在内。
架子鼓
反馈音箱*3
贝斯音箱
台口音箱*4
麦克风*10
调音台及音频线
宣传
精致展板*3
总计500
展板180,海报200,入场卷20,条幅100
宣传海报*50
入场券500
条幅
其他
演员车马费
总计500
演出免费,路费报销
工作餐及水
总计200以内
主要负责工作人员必要饮食,共两天
总计
所有项目
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