艺术团换届策划书

一．会议目的：

经过一年的努力，艺术团各部门都有了不同程度的发展，为了给艺术团的发展注入新思想，让艺术团员们得到更好的锻炼机会，特此举办“大学生艺术团换届大会”。

二．会议时间：

20XX年1月5日星期三下午5：30—6：40

三．会议地点：

活动中心505教室

四．参与对象：

特邀请嘉宾、院学生委员会文化部全体成员和大学生艺术团全体成员

五．特邀嘉宾：

院学生管理中心宣教科科长

汪老师院团委办公室

孙老师院团委办公室

林老师院学生委员会主席兼文化部分管常委

院学生委员会文化部部长

六．前期准备工作

1、策划书写

时间：12月30日

负责人：

2、递交申请、会场设备申请

时间：12月1日

负责人：

3、PPT制作

主要内容：艺术团一年来的成果

负责人：

4、嘉宾邀请以及确认

时间：1月4日

负责人：

5、报名表收集和投票表的复印

时间：1月4日

负责人：

六．活动当天安排

1、会场布置

负责：公关宣传部

负责黑板书写、台牌以及水的摆放

2、礼仪、签到

负责：模特部

主要负责当天接待老师的工作

3、签到以及座位表的制作、打印

负责：声乐部

当天到场人员包括老师、文化部全体成员以及艺术团团员

4、现场设备操作

负责：

5、现场主持人

负责：

6、记者安排

负责：

7、选票打印

负责：合唱团

七．具体流程

1、播放入场音乐

2、主持人开场，介绍到场嘉宾、

3、观院学生委员会主席兼文化部分管常委

4、观看20XX年艺术团成果PPT

4、团长做工作总结

5、各候选人按照顺序开始上台竞选

6、老师讲话（孙波老师、林作红老师）

7、各负责人收选票主持人宣布会议结束

八.收场工作

设备检查归还以及场地清理

负责：舞蹈部

广西大学行健文理学院大学生艺术团

20XX年12月30日