引领礼仪基本原则(介绍商务引导礼仪你知道吗)
“请问会议室在哪里?”“那边倒数第二个门就是。”……12日中午,姚佳用食指给客户指了一下会议室,之后却就被同事委婉提醒用手指给客户指引的动作有些不妥。
24岁的姚佳在大渡口新山村附近一家咨询公司做预算,“刚入职场不久,也没有做过正式的接待,很多方面确实需要学习。”18日晚,姚佳回忆起前几天发生的事还感到有些尴尬。
原来,12日中午午休后,她和同事林姐一起下楼买了瓶汽水,上楼回办公室出电梯时,突然被一同出电梯的人叫住问:“请问会议室在哪里?”“那边倒数第二个门就是。”姚佳想起下午确实有其他同事的客户要来开会,于是很热情地伸出手用食指指向右边倒数第二个门,之后客户便走了过去。
可正在二人转身回办公室时,林姐开玩笑似地对姚佳说:“刚才用食指指会议室的动作有点不妥,正确应该是这个手势。”同时她还伸出右手,手心向上指向了会议室。
“我当时有点懵,心想对方就是随便问一句,我也不是正式接待的,这样指一下也没啥大问题吧。”姚佳告诉记者,她将这个想法表达出来后,林姐笑着让她别太介意,还委婉地说注意日常细节肯定会提升自己的职业形象。
“回忆起自己当时的动作,确实有点‘指点’的意思,越想越觉得有点不好意思。”姚佳说,她才进公司一个多月,林姐很多东西都带着她,因为比较熟才指出的这一问题,“确实很多细节其实别人不会特别在意,但是做好了肯定会让自己更亮眼。”
点评:
手指指人指物是命令,手心朝上是邀请
国家高级礼仪培训师严雪艺认为,很多礼仪都是基于行为心理学,一个行为动作会带给他人直接的感受,比如手势朝下,用手指指人、指物,给人的暗示有命令的意思,而不是引领,手心朝上则表达邀请。因此,在接待引领的时候,指人指物的手势应该都是五指并拢,手心向上。
另外,在引导礼仪方面,还有以下几点需要注意:
在接客人走走廊时,应该在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,由接待人员走在前面,客人在后面;
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,按住电梯开门键,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先走出电梯;
引导客人进出门时,应主动打开门,用手示意客人进出。
延伸:
商务中的这些礼仪,你要知道
在一些商务活动中,很多时候都有一些礼仪,因此严雪艺从商务介绍、握手、名片、送客等几方面给出了一些建议。
1、介绍礼仪
介绍时的手势:右手手心朝上,五指自然摊平,有礼貌的以手示意,并简要说明被介绍人的职务和姓名。
介绍的顺序:介绍应该先向尊者介绍。
2、握手礼仪
握手的顺序:职位高的人与职位低的人握手,由职位高的人先伸手;女士与男士握手,女士先伸手;主人待客时,主人先伸手与客人握手,客人告辞时应由客人先伸手。
握手需注意: 不要用左手与他人握手,另一只手不要插在口袋里,不要交叉握手;不要双手握单手,不要戴手套握手,不要用力过猛,不要拒绝与别人握手。
3、名片礼仪
在向对方赠名片时,应起立,双手递赠,以示尊重;
在接受名片时也要用双手,接到名片后一定要看一遍。不要接到名片后直接就装在包里或拿在手上把玩,也不要把别人的名随意放在桌子上,这些都不礼貌。
4、送客礼仪
送客人时,切忌客人没起身就先于客人起立相送。通常是客人先起身告辞,然后再起身相送。客人出门后不要立即关门,而是要待客人走远之后再关门。
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