广场舞活动计划
一.合作单位
1.市、县、区各妇女联合会
2.市、县、区各体育局
3.市、县、区各中共宣传部
二.合作商家
1.联系各大商家(例如保险公司、美容院、4s店等)
2.策划好招商方案-----各地区宣传招商,然后筛选可以合作的商家
三.11月10日确定合作单位
11月10日到30日各地区宣传动员
利用媒体、网络、报纸等进行活动宣传
11月30日确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人。
12月1日至8日确定比赛地点,规划舞台布置,招募主持人,安排舞台布置人员,现场保安,准备相关物资等等。
12月1日至5日确定出席嘉宾(领导、记者、评委),联系摄影师
12月6日确定时间进行彩排
12月9日安排时间进行比赛活动(包含奖项设置等等)
活动流程:
一、赛前准备
1.安装气球、灯光、音响等设备。
2.布置舞台地毯。
3.布置评委席、观众席桌椅。
4.布置参赛者换衣场地。
5.停车设围栏。
二、比赛流程
1.开场舞
2.主持人上台,介绍来宾,并对此次活动的性质、目的、意义、比赛规则及参加人员加以简单介绍
3.领导讲话
4.比赛正式开始,以彩排时的抽签顺序进行。
5.闭幕表演
6.公布结果
7.嘉宾颁奖,奖项为:一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖
8.活动结束,组织退场
三、后期安排
1.清扫现场
2.派车送嘉宾回安置点
3.制作DVD碟,并派送给参赛队员
四、经费预算
五、预计困难
1.队员中途要退出
解决办法:领队,强调团队意识;找出原因,及时解决。
2.部分队员有事缺席
解决办法:向其他队员合理解释,以打消其他队员的疑虑,尽量找人替补。
3.团队内部发生冲突
解决办法:进行调解劝说,提高他们的团队意识
4.安全问题
解决办法:现场强调活动纪律,同时保安严密把守,及时解决临时情况。
5.天气问题
解决办法:提前一周开始关注天气,若有下雨的可能,提前更改时间。
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